Gestionnaire administratif - Service juridique

Ville de Houilles; Houilles; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique recherche un gestionnaire administratif pour gérer les instances municipales et les actes administratifs. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2 ou BAC+3 en droit, ainsi qu'une connaissance des procédures juridiques des collectivités. Un environnement de travail collaboratif et stimulant est proposé à Houilles.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine juridique.
• Une expérience similaire serait un plus.
• Connaissance des bases de la comptabilité publique.
• Maitrise des règles de base de la gestion assurancielle.

Responsabilités

• Préparation des commissions et conseils municipaux.
• Gestion des décisions du Maire.
• Instruction et traitement des demandes de ventes au déballage.

Connaissances

Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales

Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

Autonomie

Rigueur

Gestion de l’urgence et des priorités

Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse

Formation

BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine juridique

Outils

Ciril finance

DOCAPOST

FAST

Description du poste

À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission

Le/la gestionnaire administratif.ve travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales et sur tous les actes de la collectivité tels qu’identifiés ci-après. L’agent est l’interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d’assurances. L'agent est autonome, d’une grande rigueur et maîtrise les procédures liées aux actes administratifs.

Gestion des instances municipales

• Préparation des commissions et conseils municipaux : note de synthèse, délibérations, relevé des décisions, préparation des fonds de dossiers, en lien avec les services
• Relecture et modification des procès-verbaux du Conseil Municipal (en collaboration avec un prestataire externe)

Gestion des actes administratifs

• Gestion des décisions du Maire : réception, contrôle, suivi des validations, signature de l’élu, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des actes administratifs
• Gestion des délibérations : réception, suivi des validations, inscription à l’ordre du jour du Conseil Municipal, saisine du sens des votes, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des délibérations

Gestion des assurance

• Gestion des sinistres de la Ville et de la protection fonctionnelle en lien avec le service juridique
• Lien avec les assureurs et le courtier
• Gestion des contrats et de leur renouvellement

Gestion Administrative En Lien Avec La Direction

• Instruction et traitement des demandes de ventes au déballage,
• Gestion de la comptabilité de la Direction en lien avec les services
• Rédaction des décisions du Maire se rapportant à l’activité du service

Profil

• Titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine juridique
• Une expérience similaire serait un plus
• Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales, du fonctionnement du secteur judiciaire et assuranciel
• Connaissance des bases de la comptabilité publique
• Connaître le logiciel Ciril finance serait un plus
• Maîtrise des règles de base de la gestion assurancielle
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, PPT, logiciel de télétransmission : DOCAPOST, logiciel de dématérialisation des convocations : FAST), back office du site internet de la ville (open source, Dupral)
• Maîtrise réglementaire des assemblées (convocation, délais…)
• Autonomie
• Rigueur
• Gestion de l’urgence et des priorités
• Réactivité
• Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse

Référence de l'offre : i2vq8e1uvu