GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICE ACHATS - CROUS F/H

Crous de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public chargé de la gestion des services aux étudiants à Lyon recherche un(e) gestionnaire des contrats. Vous serez responsable de la gestion des contrats et du suivi des besoins en fournitures. Un diplôme de Bac + 2 et deux ans d'expérience dans les achats sont requis. Un bon niveau d'anglais est également nécessaire.

Qualifications

• Deux ans d'expérience dans les fonctions achats et/ou au sein d’un service juridique.
• Anglais professionnel courant.

Responsabilités

• Gestion des contrats des sites et services.
• Suivi des besoins en fournitures et matériels.
• Mise à jour des reporting et tableaux de bord.
• Préparation des attestations annuelles de TVA.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d'analyse

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme de Bac + 2 Minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon.

Le Crous de Lyon gère 43 résidences, 12 restaurants et 26 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 70 Millions d’euros, dont un peu plus de 29 Millions d’euros au titre de la masse salariale.

Mission

Vous aurez comme mission :

• La Gestion des 150 contrats des sites et services
• La Gestion administratives des dossiers achats
• Le Suivi des besoins en fournitures et matériels du service Activités principales
• Assure le suivi et la mise à jour des contrats de gré à gré dans Orion et dans laliste des contrats en lien avec les bénéficiaires et le service facturier - Gère le renouvellement des contrats du parc des copieurs de l’ensemble dessites et services
• Assure le suivi trimestriel des dépenses des accords-cadres à bons decommande
• Produit et met à jour les reporting et les tableaux de bord des activités duservice
• Prépare et envoi les convocations aux Commissions techniques de choix desoffres
• Assure le suivi et les relances semestriels des justificatifs à fournir en cours demarché (E-Attestations) en lien avec la référente du service
• Prépare les attestations annuelles de TVA à taux réduit pour les sitesd’hébergement
• Assure le secrétariat de séance des réunions organisées par le service achats, si besoin
• Trimestrielle des achats : prépare le support et le compte-rendu des échanges
• Assure le suivi des commandes de fournitures et toute demande de matériels ouinstallations nécessaires au bon fonctionnement du service

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel,PowerPoint, Outlook)
• Connaissance de l’activité et de l’organisation de l’établissement
• Capacité d’analyse
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe

Profil

Vous avez un diplôme de Bac + 2 Minimum

Vous justifiez de deux ans d’expérience dans les fonctions achats et / ou au sein d’un service juridique ?

Vous avez un anglais professionnel / Courant

Votre expertise nous intéresse !