Gestionnaire administratif - secrétariat du Directeur du PCFAJ H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme gouvernemental français à Paris recherche un(e) Gestionnaire administratif pour assister la direction du pôle fiscal. Vous serez responsable de la gestion des courriers, de l'organisation des événements et du soutien aux divisions. Le candidat idéal doit être rigoureux, autonome et maîtriser les outils bureautiques. Rémunération de 2 233 € brut par mois.

Prestations

Restauration collective

Horaires variables

Qualifications

• Sens développé de l'organisation et communication.
• Autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gérer les courriers et courriels.
• Assister la direction du pôle et gérer les événements.
• Appuyer les divisions avec diverses missions.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Être autonome

Être rigoureux

Travailler en équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Gestionnaire administratif - secrétariat du Directeur du PCFAJ H/F

Description du poste

Domaine et métier

Finances Publiques - Chargée / Chargé de fiscalité

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif - secrétariat du Directeur du PCFAJ H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.

Descriptif de l'employeur (suite)

La direction régionale des finances publiques d'Île-de-France et de Paris compte environ 4000 emplois. Elle est organisée en 5 pôles, un pôle contrôle fiscal et affaires juridiques, un pôle gestion fiscale, un pôle pilotage et ressources, un pôle gestion publique État et un pôle gestion publique secteur public local. Par ailleurs, des missions spécifiques sont directement rattachées au directeur régional (politique immobilière de l’État, contrôle budgétaire régional, maîtrise des risques).

Elle dispose de 130 services territoriaux pilotés et animés par la direction (services des impôts des particuliers et des entreprises, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, trésoreries).

Description du poste

Au sein du pôle fiscal et affaires juridiques, vous rejoindrez une équipe composée de 2 inspecteurs, en charge d’assister la direction du pôle dans ses missions.

Vous serez amené(e) à réaliser :

• les travaux liés au bureau d'ordre (gestion de courriers/courriels)
• les travaux liés à la gestion RH du pôle
• l'organisation d'événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences)
• l'appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers
• diverses missions en appui aux divisions

Description du profil recherché

Le (la) candidat (e) doit disposer d’un sens développé de l’organisation, sens de la communication et de l’écoute et être autonome.

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP).

La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective.

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

5 rue de Londres 75009 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Hélène Lavoisier : 01 56 35 90 73/ [e-mail]

Informations générales

Référence

2025-26992

Date de début de publication

17/11/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (CREP) sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers CREP et l'avis du supérieur hiérarchique.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)