Gestionnaire administratif / RH H/F

CNRS; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche à Toulouse recherche un gestionnaire administratif / RH pour gérer le dossier des stagiaires et les accès aux restaurants. Les candidats doivent avoir un BAC et des compétences en outils bureautiques. Ce poste offre un cadre de travail agréable et des congés généreux, avec un début prévu le 1 décembre 2025.

Prestations

Cadre de travail verdoyant

Environnement stimulant

Restaurant d'entreprise

Participation aux frais de mutuelle

44 jours de congés / RTT

Qualifications

• Capacité à appliquer les lois et règlements en ressources humaines.
• Savoir organiser et mettre à jour des documents.
• Faire preuve de réactivité envers les demandes.

Responsabilités

• Gérer la paie et les dossiers administratifs des stagiaires.
• Créer des accès aux restaurants CNRS.
• Participer à la gestion des candidatures spontanées.

Connaissances

Application des dispositions réglementaires

Hiérarchisation des tâches

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Qualités relationnelles

Rigueur et autonomie

Capacité d'adaptation

Formation

BAC

Description du poste

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Gestionnaire administratif / RH H/F

Date Limite Candidature : jeudi 20 novembre 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif / RH H/F

• Référence : MOY1400-MAEHOC-105
• Nombre de Postes : 1
• Lieu de travail : TOULOUSE
• Date de publication : jeudi 30 octobre 2025
• Type de contrat : IT en contrat CDD
• Durée du contrat : 6 mois
• Date d'embauche prévue : 1 décembre 2025
• Quotité de travail : Complet
• Rémunération : 2318€ et 2414€ brut mensuel selon expérience
• Niveau d'études souhaité : BAC
• Expérience souhaitée : Indifférent
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

1. Au sein du service des ressources humaines, le/la gestionnaire sera chargé(e) de la gestion administrative et de la gratification des stagiaires de plusieurs unités de recherche.
2. En parallèle, le/la gestionnaire assurera la création des accès aux restaurants CNRS de la délégation en lien avec la chargée du pilotage de l’action sociale et de la restauration.

Activités

1. Traitement des dossiers administratifs des stagiaires et des gratifications de stage :

• Instruire les dossiers pour préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (saisir les données de paie dans le logiciel SIRHUS – progiciel SAP dont la formation sera assurée en interne) et en contrôler le résultat
• Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des stagiaires
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Suivre et appliquer l’évolution de la règlementation du domaine tel que défini au sein des pôles
• Alerter la hiérarchie sur les situations particulières

Mise en place des accès restaurant :

• Analyser les demandes dans le respect de la réglementation en vigueur
• Assurer la création des badges et le contrôle des autorisations (badges) d’accès aux restaurants
• Renseigner les agents et gestionnaires en unité sur les questions d’accès aux restaurants

Traitement et suivi de dossiers transversaux :

• Assurer la gestion des candidatures spontanées et l’alimentation et mise à jour de la CVthèque
• Mettre en œuvre la campagne d'éméritat des directeurs de recherche ainsi que la campagne d’attribution des médailles Cristal, et de sélection professionnelle
• Préparer l’organisation des entretiens d'intégration des nouveaux recrutés de la circonscription
• Saisir les indemnités des maîtres d’apprentissage
• Participer à la mise en œuvre des campagnes de concours internes (note d’information, vérification des promouvabilités demandées par la DRH)
• Produire et gérer les cartes professionnelles
• Alimenter, actualiser, et effectuer le suivi de tableaux de bord et bases de données RH

Compétences

Appliquer des dispositions réglementaires, Capacité à hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes suivant les différents calendriers et échéances, Savoir organiser, mettre à jour et classer des documents, Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples, Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale, Savoir utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Faire preuve de réactivité, Disposer de qualités relationnelles, Faire preuve de rigueur et d’autonomie, Savoir rendre compte à sa hiérarchie, Avoir des capacités d’adaptation

Contexte de travail

Le/La technicien(ne) en ressources humaines sera affecté(e) au sein du service RH de la délégation Occitanie Ouest. Ce service, qui compte 30 agents est composé de 4 pôles « gestion des ressources humaines », « accompagnement des parcours professionnels », « accompagnement RH », « développement social ». Il assure la gestion et l'accompagnement RH d'environ 1950 personnels titulaires et 1400 personnels contractuels et stagiaires.

Au sein des pôles « gestion des ressources humaines » et « accompagnement des parcours professionnels », composés de 22 personnes, le/la technicien(ne) en ressources humaines sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de ces 2 responsables de pôle. Il/elle exercera ses activités en interaction avec l’ensemble des membres du service RH, la chargée de l'action sociale et restauration, les laboratoires (directeurs, agents, correspondant.es RH...), les services du siège (DRH, Service des pensions et accidents du travail…) et autres partenaires (Universités, préfecture...).

[Nos petits +]

• Un cadre de travail verdoyant et privilégié au bord du canal du midi
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Un site accessible en transport en commun et très bien desservi
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant
• Participation financière aux frais de mutuelle (sous conditions 15 €/mois)
• 44 jours de congés / RTT par an
• Pratique du télétravail en entreprise