Gestionnaire administratif recherches sur données

CHU de Poitiers; Poitiers; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé régional recrute un Gestionnaire administratif pour soutenir l'équipe de recherche. Le candidat devra assurer la gestion administrative courante, participer à la gestion des études sur les données et organiser des réunions. Un BAC à BAC+2 en secrétariat est requis, de même qu'une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais écrit. Ce poste est en CDD de 12 mois avec possibilité de télétravail.

Prestations

Possibilité de télétravail 1 jour par semaine

Qualifications

• Diplôme requis en secrétariat ou gestion administrative.
• Expérience dans un environnement de recherche appréciée.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative courante et suivi des demandes.
• Contribuer à la gestion des études sur données.
• Assurer l'organisation des réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Maîtrise de l'anglais écrit

Capacité à travailler en équipe

Formation

BAC à BAC+2 en secrétariat, assistance de direction, gestion administrative

Description du poste

Overview

Gestionnaire administratif recherches sur données H/F — Direction de la recherche
CDD de 12 mois — Temps plein
Dès que possible

I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Établissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Le CHU de Poitiers recrute un adjoint administratif H/F dont la mission principale sera de contribuer au soutien administratif et organisationnel de l’équipe de l’entrepôt de données de santé (EDS) et de la cellule réglementaire de la Direction de la recherche et de l’Innovation (DRI). Le poste est rattaché à la Direction de la Recherche et de l’Innovation et sera sous l’autorité fonctionnelle du chef de projet EDS et du chef de projet réglementaire.

• Missions générales

• Gestion administrative courante
• Suivi des demandes auprès du guichet unique
• Classement et archivage des documents administratifs et scientifiques
• Saisie des études dans EASYDORE
• Mise à jour de tableaux de suivi

• Contribution au fonctionnement du comité éthique et scientifique

• Contribuer à la préparation des dossiers
• Evaluer la recevabilité des dossiers
• Solliciter le bureau du comité pour les rapporteurs

• Participation à la gestion des études sur données

• Vérification des dossiers avant transmission au DPO
• Mise en état des conventions financières avec les centres et suivi de circuit de signature
• Inscription des études sur le Health Data Hub

• Soutien aux projets de l’EDS

• Suivre les demandes d’habilitation des utilisateurs
• Assister à la préparation de rapports et présentations
• Participer à la collecte et à la mise en forme d’informations pour les projets de recherches
• Mettre à jour le portail de transparence (nouvelles études, actualités, statut des études, …)

• Organisation et suivi des réunions

• Planifier et organiser les réunions (professionnels de santé du CHU, partenaires externes, prestataires, …)
• Préparer les ordres du jour et les supports nécessaires
• Rédiger et diffuser les comptes-rendus
• Suivre les actions et effectuer les relances

• Participer à la veille réglementaire et technologique

• Participer aux formations et aux échanges professionnels relatifs à la réutilisation des données de santé.

III. Nature du contrat et conditions de recrutement

• Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 3 mois renouvelable (mission de 12 mois).
• Rémunération fixée sur le grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière): environ 2190€ brut – 1760€ net.
• Horaires de référence : 35 h/semaine
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine

• Quotité de temps de travail

Temps plein

IV. Profil recherché

Diplôme et formation requis

• BAC à BAC+2 en secrétariat, assistance de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Une expérience en milieu hospitalier ou dans un environnement lié à la recherche serait un plus.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, …)
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Maîtrise de l’anglais écrit
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Capacité à travailler en équipe avec des profils pluridisciplinaires (médecins, patients, ARC promoteur (ARCp), TEC/ARCi, etc.) et à s’exprimer clairement

• Qualités:

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Dynamisme
• Capacité d’anticipation
• Faculté d’adaptation
• Capacité à communiquer, diffuser l’information

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame FERRAND RIGALLAUD, coordinatrice administrative de la recherche promotion interne, au 05.49.44.46.65.

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique «Le CHU recrute», la date limite de dépôt est le 23 Novembre 2025.

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez accéder aux données vous concernant, demander leur effacement ou leur portabilité. Vous disposez également d\'un droit d’opposition pour motif légitime, et d’un droit à la limitation du traitement de vos données dans certaines conditions. Pour plus d’informations, consultez le site CNIL. Pour exercer vos droits sur vos données personnelles, ou pour obtenir toute information sur ce dispositif, merci de contacter notre équipe chargée de la confidentialité par e-mail.