Gestionnaire Administratif & Pilotage Opérationnel

Conseil départemental Eure et Loir; Chartres; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

CNAS

Mutuelle/Prévoyance

Prime annuelle

Titres restaurant

25 CA et 14 RTT

Résumé du poste

Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir recrute un Gestionnaire administratif pour la MDSC à Chartres. Vous établissez les plannings, suivez les demandes et réalisez des tableaux de bord, et vous accueillez stagiaires et apprentis; vous assurez le rôle de référent pour divers outils et dispositifs.

Ce poste en CDD de 36 mois exige rigueur, organisation et travail en équipe. Vous contribuerez au bon fonctionnement logistique, au respect des échéances et à l’actualisation des procédures et

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel) et être réactif dans le travail.
• Rigueur, organisation et sens du service et du travail en équipe.
• Savoir gérer plusieurs activités et respecter les échéances.
• Courtoisie, discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Autonomie tout en rendant compte de son activité et savoir prendre des initiatives.
• Capacité à s’approprier rapidement de nouveaux logiciels et procédures.
• Être référent pour les outils et dispositifs (IODAS, Aidant Connect, ENGIE, SIAO).
• Gestion des plannings présence/absences/congés et télétravail, et suivi administratif.

Responsabilités

• Établir et actualiser les plannings de présence et télétravail.
• Transmettre et suivre les demandes administratives des agents.
• Réaliser des tableaux de bord et des statistiques.
• Préparer l’accueil des stagiaires et apprentis.
• Assurer le rôle de référent pour les outils et dispositifs.
• Commander les fournitures et le matériel informatique.
• Créer et suivre les demandes GLPI.
• Mettre à jour les espaces documentaires et procédures.
• Organiser et actualiser les supports mis à disposition des équipes.
• Traiter les requêtes et suivre les échéances des dispositifs sociaux (RSA, logement, enfance).
• Créer et mettre à jour les dossiers IODAS et transmettre les informations aux professionnels.
• Préparer les éléments pour les commissions et instances partenaires.
• Préparer conventions et organiser réunions et comptes rendus.

Connaissances

rigueur

organisation

réactivité

accueil et service

discrétion

autonomie

initiative

quick adoption de logiciels

Formation

Agent de maîtrise

Outils

Word

Excel

Description du poste

Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir recrute un Gestionnaire administratif pour la MDSC à Chartres. Vous établissez les plannings, suivez les demandes et réalisez des tableaux de bord, et vous accueillez stagiaires et apprentis; vous assurez le rôle de référent pour divers outils et dispositifs.

Ce poste en CDD de 36 mois exige rigueur, organisation et travail en équipe. Vous contribuerez au bon fonctionnement logistique, au respect des échéances et à l’actualisation des procédures et