Gestionnaire Administratif & Opérationnel – Chantier

REALISATIONS MAINTENANCE ELECTRIQUES; Fontenay-sous-Bois; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

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Comité d'entreprise

Job summary

REALISATIONS MAINTENANCE ELECTRIQUES recherche un chargé de gestion administrative et achats pour accompagner les chantiers en Île-de-France. Vous prenez en charge la rédaction de devis, la gestion des appels d’offres et le traitement des demandes clients et fournisseurs.

Vous assurez l’ouverture des chantiers dans le logiciel, la saisie des commandes, le suivi des factures et le dispatch des informations, tout en veillant au respect des procédures et des EPI.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative des appels d’offres
• Rédaction de devis et gestion des commandes
• Suivi des factures et du courrier entreprises et chantiers

Responsibilities

• Rédaction de devis et gestion administrative des appels d’offres
• Traitement des demandes clients et fournisseurs liées au chantier
• Rédaction des contrats et PPSPS/ sous-traitance
• Saisie des commandes client et fournisseurs, ouverture des chantiers et des nouveaux fournisseurs
• Saisie des heures du personnel et gestion du dispatch d’informations
• Gestion du standard téléphonique et des notes de frais

Job description

REALISATIONS MAINTENANCE ELECTRIQUES recherche un chargé de gestion administrative et achats pour accompagner les chantiers en Île-de-France. Vous prenez en charge la rédaction de devis, la gestion des appels d’offres et le traitement des demandes clients et fournisseurs.

Vous assurez l’ouverture des chantiers dans le logiciel, la saisie des commandes, le suivi des factures et le dispatch des informations, tout en veillant au respect des procédures et des EPI.