Gestionnaire administratif(ive) et financier (H/F)

CENTRE ETUDE RECHERCHE PETITE ENFANCE; Aubervilliers; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association spécialisée située à Aubervilliers recherche un gestionnaire administratif(ive) et financier pour assurer la gestion de documents administratifs et comptables. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins un an, une maîtrise des outils numériques et de bonnes compétences en comptabilité. Le contrat est un CDD de 12 mois, avec un salaire brut annuel compris entre 32 000 et 38 000 Euros, selon expérience.

Prestations

Congés annuels

RTT possibles

Qualifications

• Maîtrise de la gestion des appels d'offres, de conventionnements et de subventions.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes spécialisées.

Responsabilités

• Préparer les documents administratifs et financiers.
• Gérer la facturation et les relances des factures impayées.
• Établir les bilans et les budgets prévisionnels.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Organisation du travail

Rédaction de documents professionnels

Connaissance de la comptabilité

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Bac+2 ou équivalent en gestion association

Description du poste

Offre n° 199SWCN
Gestionnaire administratif(ive) et financier (H/F)

Gestionnaire administratif et financier au sein d'une association loi 1901MISSION :ACTIVITES PRINCIPALES.Gestion administrative- Préparer et fournir les documents administratifs et comptables nécessaires aux financeurs, aux appels d'offre, auxrenouvellements d'agréments- Recevoir et collecter l'information administrative et financière pour traitement, statistiques, classement et transmission- Mise en place et contrôle des conventions- Gestion, suivi et contrôle des subventions- Tenir des tableaux de bord concernant toutes les opérations administratives et financières- Établir les bilans et les budgets prévisionnels des différents projets et activités (multi-accueil, actions de formationsubventionnées,)- Coordonner les travaux sur la qualité et les audits de certification (Qualiopi)Facturation- Organisation de la facturation en lien avec les secrétariats des filières et le service comptable- Gérer la relance des factures impayées en lien avec la directionCOMPETENCES ET QUALITES REQUISES :Techniques- Maîtrise la gestion des appels d'offres, de conventionnements et de subventions- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et de leur importance- Maitriser le fonctionnement courant de son poste, des outils bureautiques et des plateformes spécialisées- Savoir rédiger les documents professionnels (relances, contentieux, demandes d'information etc)- Avoir une vision globale des besoins de l'associationQualités souhaitées :- Communiquant, à l'aise dans les échanges avec la direction, les collègues et les étudiants- Facilité d'adaptation, travail en équipe- Bonne connaissance de la comptabilité- Sens de l'organisation et de la bonne gestion de son temps- Être réactif aux sollicitations et aux urgencesRELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES- Est placé sous l'autorité hiérarchique de l'équipe de direction, du Trésorier, de l'expert-comptable, du CAC.Une première expérience dans la gestion d'une association est apprécié.L'année est jalonnée de 6 semaines de congés annuels, 3 semaines de congés supplémentaires, et peut comporter 6 jours de RTT (à voir ensemble selon le planning à établir).Les horaires de travail : 9h-17h.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.00 Euros à 38000.00 Euros sur 12 mois
• selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion association

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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