Gestionnaire Administratif Installation H/F

KONE; Colombes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

KONE France recherche un Gestionnaire Administratif Installation H/F basé à Colombes. Vous apporterez un soutien administratif à distance aux Superviseurs Techniques et assurerez la gestion des commandes et de la facturation.

Vous enregistrerez les commandes dans SAP, assurerez le suivi financier et administratif des affaires (DOE, PPSPS, DOE) et travaillerez avec les clients et les équipes internes pour garantir la qualité du service et le respect des délais.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de dossiers clients.
• Connaissance SAP souhaitée pour l’enregistrement et le suivi des commandes.
• Bon niveau de français et précision comptable exigés.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes dans SAP et alignement avec les services internes.
• Facturation et suivi financier des affaires du client.
• Suivi administratif de l’affaire (DOE, PPSPS, transfert et documents techniques).

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Suivi financier

Relation client

Outils

SAP

Description du poste

Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 1 milliard de personnes chaque jour ?

Avec 60000 collaborateurs dans 60 pays et un chiffre d’affaires de 10Mrds€, KONE s’engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques.

De la Tour First à la Défense à la Tour La Marseillaise à Marseille, en passant par le Nouveau Palais de Justice à Paris, KONE France s’appuie sur l’expertise et l’engagement de ses 3000 collaborateurs.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif Installation H/F au sien du Centre de Compétence Installation – Poste basé à Colombes.

A ce titre, vous apportez un support, à distance, à des Superviseurs Techniques situés en régions pour la gestion d’affaires clients et de projets dans leur globalité.

Vous faites le lien entre KONE France et les clients en apportant un soutien administratif:

• Enregistrement commandes dans SAP
• Facturation et suivi financier de l’affaire
• Suivi administratif de l’affaire (création de PPSPS, dossier de transfert, DOE (dossier des ouvrages exécutés, …)

Votre capacité d’adaptation, votre intérêt pour la satisfaction du client, votre sens du service et votre esprit d’équipe sont des facteurs clés qui faciliterons votre réussite à ce poste.

Une connaissance de SAP, du recouvrement, du suivi de comptes clients et de la facturation serait un plus.

Intégrer le groupe KONE, c’est avoir l’opportunité de développer ses compétences et d’évoluer au sein d’une culture basée sur des valeurs humaines fortes et un esprit d’équipe affirmé.

Pour la deuxième année consécutive, KONE France a reçu le label Meilleur employeur de France !

KONE France est engagé dans une politique de responsabilité sociétale des entreprises qui se décline notamment au travers d’accords sur la diversité et le handicap.

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.