Gestionnaire Administratif Hospitalier — Commandes et Suivi

Centre Hospitalier de Niort

Niort

Sur place

EUR 26 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Niort recrute un(e) agent administratif spécialisé(e) achats et logistique, organisé, rigoureux et autonome.

Vous assurerez la gestion et le suivi des commandes, la vérification des factures et les échanges avec les acheteurs. Vous contribuerez au suivi des tableaux de bord et à la coordination avec les services logistiques.

Formation Bac administratif ou équivalent et connaissance des outils bureautiques et de la comptabilité publique hospitalière sont souhaitées.

Qualifications

Formation Bac administratif ou expérience équivalente.
Maîtrise des outils bureautiques (GEF, DEMATIC, Excel, Word…).
Connaissances en comptabilité publique et législation hospitalière.
Sens de l’organisation, esprit d’équipe, discrétion.

Responsabilités

Gestion et suivi des commandes dans le cadre des procédures comptables, du respect des crédits alloués et en conformité au code de la commande publique.
Réception, vérification et liquidation des factures.
Collaborer et échanger avec les acheteurs sur les marchés et procédures en cours.
Assurer le suivi des tableaux de bord, plannings, échéanciers et indicateurs de la direction.
Suivi fichier des hors marchés
Collaborer avec les responsables des services logistiques pour faciliter la coordination administrative.
Gérer les archives et la documentation de la direction.