Gestionnaire Administratif H/F

Randstad; Saint-Étienne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'assurances renommée à Saint-Étienne recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en CDI. Vous aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante, ainsi que l'assistance de direction. Le candidat idéal possède un Bac + 2 et une expérience similaire, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques. De nombreuses avantages tels que des tickets restaurants sont offerts.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Tickets restaurants

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des services, de la banque ou de l'assurance.
• Dynamisme, autonomie et capacité à gérer les priorités sont des atouts.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs.
• Gestion et suivi des dossiers clients.
• Organisation et planification des rendez-vous pour la Direction.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac + 2 (Assistant(e) de Gestion, Secrétariat de Direction)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Les missions du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Notre client, une agence d'assurances reconnue sur Saint‑Étienne, recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) F/H dans le cadre d'un CDI.

1. Accueil Physique et Téléphonique
   • Accueil physique des clients et des visiteurs (orientation, prise de messages…)
   • Gestion du standard téléphonique : filtrage, identification des besoins et orientation des appels vers les conseillers appropriés
   • Gestion et tri du courrier, des colis et des e‑mails génériques
   • Assurer la bonne tenue et l'image de l'espace d'accueil
2. Gestion Administrative Courante
   • Traitement et suivi des dossiers clients (classement, archivage physique et numérique, mise à jour des bases de données)
   • Création et préparation de documents standards
   • Gestion des fournitures de bureau et des besoins logistiques courants du cabinet
3. Assistanat de Direction
   • Organisation et planification des rendez‑vous et réunions pour la Direction
   • Rédaction de comptes‑rendus de réunions, notes internes
   • Préparation de supports de présentation ou de dossiers pour la Direction
   • Gestion des déplacements (réservations, notes de frais)

Ce que vous offre l'entreprise

• Un environnement de travail dynamique au cœur de Saint‑Étienne, avec des horaires de bureau
• Un poste clé au sein d'une agence renommée qui accompagne ses clients avec des solutions adaptées à leurs besoins
• Des tickets restaurants

Le profil recherché

• De formation type Bac + 2 (Assistant(e) de Gestion, Secrétariat de Direction, ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des services, de la banque ou de l'assurance.
• Une excellente maîtrise parfaite des outils bureautiques est demandée (Word, Excel, Outlook).
• Qualités indispensables : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle (confidentialité des informations) et excellent relationnel.
• Votre dynamisme, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités sont vos meilleurs atouts.

Bienvenue chez Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !