Gestionnaire administratif (H / F)

ACTUAL PARIS BANQUE; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services financiers à Rueil-Malmaison recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer l'interface entre les clients et l'équipe commerciale. Les candidats doivent avoir une maîtrise des outils bureautiques, de solides compétences en organisation, et être capables de gérer plusieurs priorités simultanément. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique et en évolution.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou de support commercial est un plus.
• Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Volonté de s'investir dans un environnement dynamique et en évolution.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre les clients et l'équipe commerciale.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers de ventes.
• Produire des supports commerciaux à destination des équipes internes et des clients.
• Maintenir une communication fluide entre les différentes équipes et les clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Connaissances solides des règles et méthodes dans le domaine administratif et commercial

Capacités d'adaptation

Rigueur

Orientation client

Compétences de communication (oral et écrit)

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

A propos de l'entreprise :

L'agence Actual Paris Banque - Assurance collabore avec une entreprise spécialisée dans la location de longue durée de voitures et de véhicules automobiles légers, qui bénéficie d'un réseau de 600 agences et emploie 3550 collaborateurs.

A propos du poste :

Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié au lancement du catalogue franchisés, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au bon déroulement des opérations commerciales. Vous évoluerez au sein d'une structure reconnue et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et autres services.

Horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Mission :

• Assurer l'interface entre les clients et l'équipe commerciale (Sales Team Leader, Ingénieurs commerciaux, Business Development Manager).
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers de ventes, en veillant à la conformité des opérations selon les directives du département Risque.
• Fournir un support administratif et opérationnel en backup des gestionnaires transport.
• Produire des supports commerciaux à destination des équipes internes et des clients.
• Maintenir une communication fluide entre les différentes équipes et les clients.

Compétences recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissances solides des règles et méthodes dans le domaine administratif et commercial.
• Capacités d'adaptation, rigueur, et orientation client.
• Compétences de communication (oral et écrit) et capacité à travailler en équipe.

Profil recherché :

• Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience dans un rôle administratif ou de support commercial est un plus.
• Volonté de s'investir dans un environnement dynamique et en évolution.