Gestionnaire administratif (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Orsay; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française située à Orsay recherche un agent pour gérer les commandes et suivre le budget au sein de la faculté de pharmacie. Les responsabilités incluent le suivi des contrats de recherche, la mise à jour des tableaux de bord et diverses tâches administratives. Ce poste offre des possibilités de télétravail partiel et des avantages liés au bien-être des employés.

Prestations

Activités culturelles et sportives

Accompagnement au développement professionnel

Restauration à proximité

Responsabilités

• Gestion des commandes de l'équipe et suivi financier.
• Suivi des contrats de recherche et du budget de l'équipe.
• Mise à jour des tableaux de bord et de l'organigramme.

Description du poste

36H50/semaine
Travail en journée

Jamais

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web :
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

La Faculté de pharmacie est le Plus grand centre de recherche académique français dans le domaine de la Pharmacie.

La recherche, développée par des équipes et unités mixtes Inserm, CNRS, Inrae, CEA et des unités propres de l'Université Paris-Saclay, couvre l'ensemble de la chaîne des produits de santé, avec pour thème principal l'innovation thérapeutique.

Au sein de la faculté de Pharmacie, le laboratoire INSERM UMR 996 effectue des recherches dans le domaine de l'immunologie, de la toxicologie et de l'inflammation.

Le service de Toxicologie effectue des missions d'enseignement au sein de l'UFR de Pharmacie.

Poste

Missions principales de l'agent :

• Gestion des commandes de l'équipe (établissement des bons de commande, suivi des commandes) en relation avec le service financier de l'UFR et l’assistante de l'UMR 996 pour les commandes INSERM
• Suivi financier des différents contrats de recherche et du budget de l'équipe avec mise à jour régulière de l’état financier
• Suivi des contrats de recherche avec le service en charge de la recherche et de la valorisation de l’Université
• Gestion des missions du personnel de l'équipe
• Mise en place des conventions de stage des étudiants (master, licence, pharmacie), mise en place et suivi des gratifications de stage
• Mise à jour des tableaux de bord de l'équipe et de l'organigramme
• Secrétariat : emploi du temps du chef d'équipe, accueil fournisseurs, réponse téléphonique du secrétariat, badges d'entrée, liste des personnels ayant accès aux locaux…
• Taxe apprentissage : mise en forme et envoi des courriers (environ 100/an)
• Synthèse des travaux de recherche de l'équipe via le site PubMed
• Participation depuis cette année à la gestion des crédits de l'OI HEALTHI (gestion des RD)

Master "Toxicologie Humaine Evaluation des Risque et Vigilances" (THERV)

Convocation aux examens, organisation des examens de première session, mi-parcours et soutenances,