Gestionnaire administratif (H/F)

CNRS MOY400 ILE-DE-FRANCE GIF-SUR-YVETTE; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche à Gif-sur-Yvette recherche un gestionnaire administratif. Le candidat doit assurer la gestion des soutenances de thèse et des événements, tout en gérant les opérations financières et de personnel. Ce poste en CDD de 6 mois requiert une expérience administrative minimale de 6 mois et un Bac ou équivalent. Le salaire mensuel brut est à partir de 2233,80 €, négociable selon l'expérience.

Qualifications

• 6 mois d'expérience en gestion administrative requis.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Organisation et polyvalence nécessaires.

Responsabilités

• Traiter et suivre les commandes via les outils SI de gestion.
• Gérer les déplacements et frais des membres des Jurys.
• Soutenir logistique des manifestations de l'unité.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Gestionnaire administratif (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE

Offre n° 199VTJD Gestionnaire administratif (H/F)

Job Dating le lundi 17 novembre 2025. Pour y participer, merci de postuler sur l'offre. Vous serez affecté au service gestion de l'unité EM2C (Laboratoire Énergétique Moléculaire et Macroscopique, Combustion), en tant que gestionnaire de laboratoire. Vous intégrerez une équipe de 2 gestionnaires et une administratrice. Vous devrez réaliser des opérations financières et gestion du personnel liées à l'activité de l'unité. Vous devrez interagir avec l'ensemble du personnel du laboratoire et les services financiers des tutelles. Votre mission sera orientée principalement sur la gestion de soutenances des thèses (prise en charge des membres du Jury, réservation de salle) et la participation à la gestion des manifestations de l'unité (colloques, séminaire), mais aussi la gestion RH, recrutement côté CentraleSupelec.

Vos activités :

• Traiter et suivre les commandes via les outils SI de gestion des tutelles.
• Prendre en charge les déplacements et frais de séjour des membres des Jurys pour les soutenances de thèse de l'unité.
• Suivre et traiter les commandes de contrats de recherche.
• Prendre en charge les recrutements sur les fonds de CentraleSupelec.
• Participer au soutien logistique des manifestations de l'unité (colloque, séminaire).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Classer et archiver les pièces comptables et justificatives des dépenses.

Qualité attendues : Savoir travailler en équipe et communiquer efficacement. Être organisé(e) et polyvalent(e).

Poste de contractuel : CDD de 6 mois renouvelable avec possibilité d'ouvrir un concours externe visant à pérenniser le poste.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat de travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• à partir de 2233,80 mensuels brut, à négocier selon expérience.

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois (indispensable)
• Bac ou équivalent (indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en sciences humaines et sociales

Employeur