Gestionnaire Administratif H/F

Ramsay Santé Group; Cergy; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Ramsay Santé recherche un(e) assistant(e) paie et administrative pour accompagner les équipes à Cergy, près de la gare. Vous assurerez le traitement des arrêts de travail et la gestion administrative associée.

Profil recherché : formation supérieure et première expérience administrative, maîtrise d'Excel, rigueur et bon relationnel téléphonique. Poste en présentiel au CSP de Cergy.

Qualifications

• Formation supérieure et première expérience administrative réussie.
• Maîtrise des outils informatiques et en particulier Excel.
• Rigueur, sérieux, sens de l'organisation et bon niveau d'orthographe.
• Aisance au téléphone.

Responsabilités

• Réceptionner et prendre en charge les arrêts de travail transmis par les collaborateurs.
• Enregistrer les différents types d'arrêts et gérer les données associées.
• Compiler les données et établir la Déclaration Sociale Nominative événementielle.
• Effectuer les déclarations de sinistres sur les portails des organismes de prévoyance.
• Saisir les indemnités journalières dans l'outil de paie et garantir la cohérence des données.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance téléphonique

Formation

Formation supérieure

Outils

Excel

Description du poste

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire. Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l'innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d'imagerie, la construction et la modernisation d'établissements. Le Centre de Services Partagés (CSP) du Groupe Ramsay Santé, situé à Cergy (95), est une plateforme administrative où sont mutualisées l'ensemble des ressources RH (paie, gestion administrative et gestion administrative de la formation ) et comptables du Groupe.

MISSION

Rattaché(e) au Pôle paie, vous accompagnez les équipes sur le traitement des arrêts de travail. Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes :

• Réception et prise en charge des arrêts de travail :
  • Recevoir les arrêts de travail transmis par les collaborateurs via l'outil de ticketing.
  • Enregistrer de manière précise les différents types d'arrêts (médicaux, maladies professionnelles, accidents du travail, etc.).
• Gestion administrative des arrêts de travail
  • Compiler les données nécessaires et établir la déclaration sociale nominative événementielle pour informer les organismes sociaux des événements liés aux arrêts de travail
  • Effectuer les déclarations de sinistres sur les portails des organismes de prévoyance afin de déclencher le processus d'indemnisation des collaborateurs.
  • Saisir avec précision les indemnités journalières versées par les organismes dans l'outil de paie de manière à assurer la bonne prise en compte des versements et la cohérence avec les données administratives.

PROFIL

ProfilDe formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience administrative réussie. Vous maîtrisez les outils informatiques classiques et en particulier Excel. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sérieux et votre sens de l'organisation. Vous avez un bon niveau en orthographe et de l'aisance au téléphone. Le poste est localisé à Cergy, à quelques minutes à pied de la gare de Cergy Préfecture.