Gestionnaire administratif (H/F)

EBTrans; Campbon; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

EBTrans recherche un Gestionnaire administratif (H/F) pour accompagner les services supports de sa filiale Les Transports Lorcy, spécialisée dans le transport de matières sensibles. Contrat à durée déterminée d’un mois avec possibilité de prolongation selon les besoins.

Vous serez en charge de la facturation, du suivi QHSE et des missions RH/administratif, avec une forte polyvalence et une organisation rigoureuse.

Qualifications

• Personne débrouillarde, réactive, rigoureuse et organisée.
• À l’aise avec les outils informatiques et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Capacité à passer d’un sujet à l’autre et à prioriser les actions.

Responsabilités

• Facturation: prise en charge des refacturations et mise à jour du tableau de suivi.
• QHSE: élaboration des fiches événements et supports de communication, flashs sécurité.
• RH/Administratif: gestion de réservations, suivi des visites médicales et soutien du personnel dans les tâches RH.
• Formation: enregistrement des audits dans les logiciels et préparation des dossiers pour les accompagnements des moniteurs.

Connaissances

Débrouillard(e)

Réactivité

Rigueur

Organisation

Autonomie

Maîtrise informatique

Outils

Logiciels administratifs

Description du poste

À propos de nous

Transporter avec passion et détermination : c'est ce qu’accomplit tous les jours le groupe EBTrans, créé en 1996 en tant que leader européen dans le transport et la logistique de matières sensibles.

Ce que nous vous offrons pour une expérience passionnante :

• Intégrer des équipes soudées, engagées dans un objectif de satisfaction client
• Une ambiance conviviale au sein d’une filiale à taille humaine
• La possibilité d’évoluer au sein d’un groupe présent en France et en Europe.

Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F) pour accompagner les différents services supports de notre filiale Les Transports Lorcy, spécialisée dans le transport de matières sensibles.

Mission

Véritable couteau suisse administratif, vous intervenez sur des missions variées en fonction des besoins : facturation, QHSE, RH, administratif et formation. Ce poste nécessite d’être à l’aise avec la diversité des sujets et de pouvoir passer rapidement d’une mission à une autre.

Facturation

• Prise en charge des refacturations diverses ;
• Mise à jour du tableau de suivi de la facturation à partir des mails et demandes clients ;
• Création des nouveaux clients dans notre outil informatique ;
• Enregistrement et mise à jour des tarifs.

QHSE

• Élaboration des fiches événements ;
• Mise en forme et création de supports de communication, notamment les flashs sécurité ;
• Rédaction de courriers et documents administratifs.

RH / Administratif

• Gestion de réservations ;
• Suivi des visites médicales ;
• Accompagnement du Responsable du personnel dans la gestion administrative RH courante ;
• Suivi du carburant ;
• Rédaction de courriers ;
• Création et mise en forme de supports de communication RH.

Formation

• Enregistrement des audits dans les logiciels et tableaux de bord ;
• Préparation des dossiers nécessaires aux accompagnements des moniteurs.

Profil

Nous recherchons avant tout une personne débrouillarde, réactive, rigoureuse et organisée, capable de s’adapter rapidement à des sujets très variés.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous avez le sens des priorités, êtes autonome dans votre organisation et n’hésitez pas à aller chercher l’information lorsque cela est nécessaire.

Votre capacité à passer d’un sujet à l’autre, votre efficacité et votre polyvalence seront essentielles pour réussir dans ce poste.

Contrat : CDD d’un mois dans un premier temps

avec possibilité de prolongation selon l’évolution des besoins et des absences.

Référence de l'offre : r9yyqvo4c6