Gestionnaire administratif (H/F)

CA DE BETHUNE-BRUAY, ARTOIS-LYS ROMANE; Béthune; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté d'agglomération recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour accompagner les services, préparer les actes administratifs et gérer l’organisation des séances de conseils. Ce poste nécessite 24 mois d'expérience en gestion administrative. Vous bénéficierez d'un CDI avec un salaire selon l'indice et avez la chance de participer activement à la vie institutionnelle.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 24 mois est indispensable.
• Qualification : Employé non qualifié.

Responsabilités

• Accompagnement des services et préparation des actes administratifs.
• Organisation des séances de bureaux et conseils communautaires.
• Gestion des actes administratifs.
• Organisation et participation à la mise en place des instances décisionnelles.
• Gestion administrative et financière.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description du poste

Offre n° 198WVGY - Gestionnaire administratif (H/F)

Cette annonce est à retourner intégralement sur notre site internet. CV + lettre de motivation obligatoires pour une prise en compte de votre candidature sur le site https://www.bethunebruay.fr/fr/offres-demploi

La Communauté d'Agglomération Béthune-Bruay, Artois Lys Romane (3ème CA de France) regroupe 100 communes et s’appuie sur un Projet de territoire autour de 4 priorités : renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; s’adapter au changement climatique et protéger la nature ; garantir le bien vivre ensemble et le bien-être et la proximité sur l’ensemble du territoire ; accélérer les dynamiques de transition économique. Rejoindre la CA, c’est participer à une dynamique tournée vers l’avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l’humanisme et la responsabilisation des acteurs.

Le poste : l’assistant administratif au sein de l’Administration générale joue un rôle important dans les actes pris par la collectivité et assure la liaison entre les services pour la préparation des actes. Il est le garant de la préparation des actes administratifs pris par la collectivité : décisions, délibérations et arrêtés (hors arrêts individuels). Il assure l’organisation des séances de Bureaux et Conseils communautaires et le suivi des actes pris par la collectivité et le processus de publication.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Accompagnement des services et préparation des actes administratifs - Conseiller et accompagner l’ensemble des services dans la rédaction des actes administratifs (décisions, délibérations et arrêtés) en lien avec les compétences de la CA et son Projet de territoire - Assurer un premier contrôle administratif des actes et alerter en lien avec le service juridique - Renseigner les services sur la prise des actes - Gestion des actes via le logiciel WEBDELIB.
2. Organisation des séances de bureaux et conseils communautaires - Préparer les délibérations et vérifier la conformité - Garantir le respect des règles - Préparer et rédiger les éléments relatifs à ces séances (émargement, procurations, compte-rendu, procès-verbaux) - Participer à la réalisation des supports de présentation - S’assurer de l’organisation technique en lien avec les services événementiel et informatique.
3. Gestion des actes administratifs - Prendre en charge la gestion des actes pour qu’ils deviennent applicables et opposables : signature, transmission au contrôle de légalité, publication et notification le cas échéant - Assurer l’archivage - Rendre compte et alerter les services sur les actes récurrents ou à prendre.
4. Organisation et participation à la mise en place des instances décisionnelles lors des élections.
5. Gestion administrative et financière - Tenir à jour la liste des membres des bureaux et conseils communautaires et autres commissions - Participer à la préparation et au suivi du budget du service - Assurer des tâches administratives diverses et un reporting des activités.

Informations contractuelles et conditions

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon indice

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale

Employeur

1000 à 1999 salariés

Pour postuler : merci de postuler directement sur le site https://www.bethunebruay.fr/fr/offres-demploi (il faudra joindre une lettre de motivation)