Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

INSTITUT CATHOLIQUE DE PARIS; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire administratif pour gérer le personnel et supporter les recrutements. Les missions incluent la gestion administrative, la rédaction de courriers et l'organisation des entretiens. Un Bac+2 est requis et débutants acceptés. Contrat CDD de 6 mois à Paris, avec un salaire brut annuel entre 36 000 et 38 000 Euros.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Ordinateur portable

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en gestion des ressources humaines requises.

Responsabilités

• Gérer la gestion administrative du personnel.
• Supporter le recrutement du personnel.

Connaissances

Suivi de dossiers administratifs

Gestion des ressources humaines

Opérations de recrutement

Déclarations obligatoires

Respect du code du travail

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200GNKP
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

Sous l'autorité de votre Partenaire RH, vous aurez pour principales missions :

• Assurer la gestion administrative du personnel (enseignants et administratifs) :
  • Gestion des embauches, des sorties, des mobilités (rédaction des contrats, DPAE, formulaires de mouvement, avenants suite aux revues salariales, etc.)
  • Gestion des visites médicales (embauches, visites obligatoires, .)
  • Prise en charge des demandes des salariés en lien avec leurs problématiques administratives, en particulier celles de la boite mail du Service RH
  • Accueil, information, orientation des salariés
  • Rédaction de courriers divers administratifs des ressources humaines
  • Suivi de l'Enquête rectorale
  • Gestion liée aux avantages NAO (Mobilité douce, achat matériel IT, .)
  • Tenue des tableaux de suivi de GRH (tickets restaurant, rdv médicaux, .)
• Assurer le support aux recrutements du personnel :
  • Elaboration des offres d'emploi, publication, sourcing, tri de CV et sélection de candidats, notamment via la boite [e-mail]
  • Préqualifications par téléphone
  • Organisation des entretiens d'embauche (Partenaire RH, manager et candidat par exemple)
  • Suivi administratif des recrutements (récolte et vérification des pièces administratives et archivage)
  • Tenue des tableaux de suivi de recrutement

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 36000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 13.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer le suivi de dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Contribuer à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Définir des opérations de recrutement Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations obligatoires Cette compétence est indispensable
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …) Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

500 à 999 salariés

L'Institut Catholique de Paris est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif. Il accueille environ 10 000 étudiants dans 6 Facultés et 5 Instituts situés sur 3 sites entre rue d'Assas et rue de l'Abbaye.Par ailleurs, l'ICP emploie environ 180 salariés administratifs, 120 enseignants permanents et plus de 600 enseignants vacataires.Mme Rozenn ARNAUD