Gestionnaire administratif & financier - Promotion interne - H/F

CHU Grenoble Alpes; Grenoble; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU Grenoble Alpes recrute un agent administratif chargé de la gestion et du suivi des projets de recherche. Vous assurez le pilotage administratif et financier des dossiers, le suivi des budgets et des dépenses, et collaborerez avec les services internes.

Titulaire d’un Bac ou Bac+2, vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint et savez communiquer avec les équipes hospitalières. Rigueur, autonomie et sens de l’organisation sont indispensables pour évoluer dans cet environnement.

Qualifications

• Bac / Bac + 2 minimum (formation comptable ou gestion appréciée)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)
• Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

Responsabilités

• Gestion et suivi des projets et des équipes: création, gestion et clôture des projets; intégration et suivi du budget; gestion des conventions et avenants; validation et gestion des dépenses et recettes; édition des bilans et clôture financière.
• Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans les logiciels spécifiques.
• Régie d’avance dépenses spécifiques recherche DRCI.
• Amélioration des outils et process dédiés.
• Gestion et rapports sur les indicateurs de l’activité.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d’initiative

Travail en équipe

Bon sens de l’organisation

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

• Soigner
• Former
• Chercher

Le Poste

Contexte :

La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA est notamment en charge de la promotion et de la gestion d’essais cliniques portés par les médecins du CHUGA et dont le CHUGA est responsable. A cette fin la DRCI et le service de promotion interne gèrent l’ensemble des financements et démarches associés. Ainsi, vous avez un charge votre portefeuille de projets organisés par discipline afin d’en assurer le suivi administratif et financier.

Objectifs

Assurer la gestion administrative et financière des projets de recherche via le logiciel de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel…)

Missions

1/ Gestion et suivi des projets et des équipes

• Création, gestion, et clôture du Projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier
• Intégration et suivi du budget du projet dans les outils et documents de suivi administratif et financier
• Gestion des conventions et avenants
• Validation et gestion des dépenses (commandes, prestations, missions…)
• Gestion des recettes (livrables, échéancier, prévisionnel…)
• Gestion des ré-imputations
• Edition des bilans financiers
• Clôture financière

2/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans les logiciels spécifiques

• Validation des recettes et des dépenses à facturer auprès des équipes
• Edition des factures auprès des financeurs et dans les outils dédiés
• Suivi des recettes

3/ Régie d’avance dépenses spécifiques recherche DRCI

4/ Amélioration des outils et process dédiés

5/ Gestion et rapports sur les indicateurs de l’activité

Profil Recherché

Expérience et compétences requises :

• Bac / Bac + 2 minimum (formation comptable ou gestion apprécié)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)
• Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

Qualités Requises

• Evolution dans un environnement complexe et mouvant.
• Rigueur, autonomie et dynamisme
• Esprit d’initiative et bon sens de l’organisation.
• Travail en équipe
• Connaissance de l’organisation de l’Etablissement
• Polyvalence
• Qualité organisationnelles et de traitement de l’information
• Respect de la confidentialité liée aux contrats et salaires des agents

Formation requise

Bac, Bac professionnel, équivalent.