Gestionnaire Administratif F/H

KEDGE BS; Talence; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte ticket restaurant

Prime de transport

Accès salle de sport

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

KEDGE Business School recrute un(e) Gestionnaire Administratif RH en CDD de 2 mois sur le Campus de Talence. Vous prendrez en charge l’ensemble des dossiers du personnel, la saisie des informations dans le SIRH et la rédaction des courriers contractuels.

Le profil recherché est Bac+3 en Ressources Humaines avec au moins 2 ans d’expérience, des bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles. Rémunération 27–29k€ annuels, 12 mois incluant un 13e mois; temps plein sur site.

Qualifications

• Formation Bac+3 en Ressources Humaines ou équivalent.
• Expérience minimale de 2 ans sur une fonction RH similaire.
• Connaissance du SIRH serait un plus.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel et les informations SIRH.
• Saisir les contrats/travail et préparer les avenants.
• Suivre les visites médicales et les périodes d’essai et les fins de contrat.
• Rédiger et envoyer les courriers administratifs liés au personnel.
• Suivre les absences (maladie, congés maternité/paternité, etc.).
• Gérer les recrutements : publier les offres, trier les CV, préqualifications et entretiens.

Connaissances

Ressources Humaines

Rigueur administrative

Organisation

Confidentialité

Formation

Bac +3 en Ressources Humaines

Description du poste

Nous recrutons au sein de la Direction des Relations Humaines un Gestionnaire Administratif RH F/H sur notre Campus de Talence, pour un CDD de 2 mois.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :

Gestion administrative :

• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel
• Saisir les informations des nouveaux salariés dans le SIRH
• Saisir les contrats de travail
• Préparer les avenants aux contrats de travail
• Vérifier les pièces administratives des salariés
• Suivre et planifier les visites médicales
• Suivre les périodes d’essai, renouvellements de CDD, fins de contrats
• Suivre les fins de contrats
• Suivre et gérer les mouvements du personnel (entrées, sorties, mobilités)
• Assurer le contrôle, le suivi et la gestion des absences (maladie, congé maternité/paternité, congé de naissance, congé parental..)
• Répondre aux demandes administratives des salariés
• Classer et archiver les documents RH
• Préparer les divers courriers administratifs contractuels
• Rédiger les différents courriers (démission, fin de CDD, rupture, licenciement…)

Gestion des recrutements :

• Publier les offres
• Trier les CV
• Effectuer les préqualifications téléphoniques
• Contacter les candidats et planifier les entretiens
• Si besoin, participer aux entretiens en binôme

PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER

• De formation Bac +3 en Ressources Humaines
• Expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire
• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Sens des priorités et compétences d’organisation
• La connaissance du SIRH ADP serait un plus

SOFT SKILLS

• Respect de la confidentialité
• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur, réactivité et proactivité
• Aisance relationnelle
• Réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDD, 2 mois.

Prise de poste : 21 septembre 2026 au 13 novembre 2026.

Statut : Non cadre.

Rémunération : 27 – 29K. Fixe sur 12 mois incluant un 13ème mois.

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an, au prorata de la durée du contrat.

Autres avantages : Carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance.

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.