Gestionnaire administratif et support H/F

Aurore; Saint-Herblain; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale recherche un Gestionnaire administratif et support à Saint-Herblain. Le candidat devra gérer les tâches administratives, suivre les activités et soutenir la direction. Un diplôme BAC +2 et 3 ans d’expérience sont requis. Un environnement de travail dynamique et des avantages divers sont offerts.

Prestations

Politique de formation ambitieuse

Congés supplémentaires

Tickets restaurant

Transports pris en charge

Égalité salariale favorisée

Qualifications

• Diplôme BAC +2 minimum requis.
• Expérience de 3 ans sur un poste similaire.
• Appétence pour les chiffres.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement du service.
• Soutenir la Direction du Territoire.
• Effectuer le suivi administratif des activités.
• Gérer les factures et contributions financières.
• Coordonner les agendas et organiser les réunions.

Connaissances

Connaissances en gestion

Utilisation des outils bureautiques

Gestion de budget

Gestion des priorités

Travail en équipe pluridisciplinaire

Formation

BAC +2 min (BUT GEA, BTS Comptabilité et gestion, BTS support à l'Action Managérial)

Description du poste

Gestionnaire administratif et support H/F

Description du poste

Le poste

Gestionnaire administratif et support H/F

Le type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Nombre d'heures hebdomadaires

Dans quel établissement Aurore ?

L’association Aurore a remporté l’appel à projet du Département de Loire Atlantique pour la création de 80 places pour des Mineurs non accompagnés. Il s’agira donc d’assurer un accompagnement global de mineurs isolés orientés par l’ASE du 44.

Le service se propose d’offrir un cadre sécurisant et adapté aux mineurs.

Basé sur un accueil en appartements diffus, le service propose à ces jeunes un accompagnement global, individualisé renforcé et personnalisé, (hébergement, scolarité, santé, insertion professionnelle, démarches administratives, budget, gestion du quotidien) afin de les soutenir dans la construction de leur projet de vie.

Le service dispose d’une capacité d’accueil de 80 places en hébergement en appartements diffus dans le cadre de petits collectifs de 4 à 6 places situés au sein de la métropole de Nantes. La durée de prise en charge varie en fonction de la situation de chacun afin de laisser au jeune la temporalité nécessaire pour accéder à l’autonomie.

L’objectif principal de ce service est de faciliter l’autonomie des jeunes via l’hébergement dans le diffus en assurant un suivi individuel et personnalisé ainsi qu’en leur proposant des ateliers collectifs autour de différents domaines : accès au droit, santé, scolarité, hébergement, insertion socio-professionnelle et en favorisant leur accès aux dispositifs de droit commun.

Description des missions

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous serez chargé d’assurer le bon fonctionnement du service, et de soutenir la Direction du Territoire.

• Effectuer le suivi administratif des activités: diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d’équipe
• Effectuer le suivi administratif des activités : conception et diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d’équipe, rédaction des comptes rendus, suivi opérationnel de certaines actions.
• Gérer les factures
• Saisie administrative des éléments de caisse et virements
• Gérer et collecter les contributions financières des jeunes
• Gestion des notes de frais
• Créer les dossiers papiers et numériques des jeunes accueillis
• Saisir des éléments variables sur l’outil gestion du temps Octime
• Apporter son soutien sur les questions RH et financière
• Être l’interlocuteur pour les collaborateurs pour les questions liées aux notes de frais, matériel
• Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, contacter le prestataire en cas de dysfonctionnement d’un équipement dans le cadre des contrats de maintenance.
• Suivre les sinistres et lien avec l’assurance
• Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier
• Coordonner les agendas et organiser les réunions et déplacements professionnels

Les horaires de travail : du Lundi au Vendredi de 9H à 17H

Date d'arrivée souhaitée

Profil recherché

Compétences et connaissances

Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :

• Connaissances en gestion, en organisation et en procédures- règles administratives, compréhension des impacts comptables et de certaines action
• Capacité à utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
• Capacité à gérer et contrôler un budget, un dossier, des données
• Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de sens du service et à s’adapter
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau

Les indispensables pour le poste

• Diplômé(e) d'un BAC +2 minimum (BUT GEA, BTS Comptabilité et gestion, BTS support à l'Action Managérial), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur ce type de poste.
• Vous avez une appétence particulière pour les chiffres.

Niveau d'expérience min. requis

Pourquoi nous rejoindre ?

Les avantages à nous rejoindre

• Une politique de formation ambitieuse: en 2023, plus de 1100 collaborateurs ont suivi une formation, soit plus de 30 000 heures de formation!
• Congés: au-delà des 5 semaines de congés annuel, l’association propose des avantages supplémentaires comme la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, des ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions).
• Tickets restaurant: carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas.
• Œuvres sociales du CSE avantageuses
• Transports: 60 % des abonnements de transports publics pris en charge. Un forfait mobilité durable jusqu’à 500 € par an est également disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage.
• Un service social du personnel dédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement, ...
• Égalité salariale: index Femmes-Hommes de 93/100 en 2023.

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Nos locaux sont situés à Saint-Herblain- sillon de bretagne (accès Tram et bus)

Informations générales

Entité de rattachement

Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées. Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité. Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain.