Gestionnaire Administratif et Support Back Office H / F

Brawo; Créteil; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Gestionnaire administratif et support back office pour garantir la conformité légale et soutenir les agences. Vous serez chargé de la gestion multi-agences, du soutien opérationnel, et de l'analyse des performances. Ce poste en CDI offre des possibilités de télétravail et des tickets restaurant.

Prestations

Tickets restaurant

1 jour de télétravail possible après période d'essai

Qualifications

• Expérience significative réussie au sein d'une agence d'intérim.
• Connaissances approfondies du secteur du travail temporaire.
• Compétences solides en facturation et juridiquement.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Gestion d'un périmètre multi-agences.
• Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne.
• Promotion et adoption d'outils digitaux.
• Analyse des KPI et recommandations stratégiques.

Connaissances

Expérience au sein d'une agence d'intérim

Connaissances du secteur du travail temporaire

Compétences en facturation

Permis B

Réactivité et proactivité

Rigueur et précision

Formation

Solides bases juridiques et en droit du travail

Description du poste

En tant que Gestionnaire administratif et support back office (H / F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences.

Vos missions :

• Gestion d'un périmètre multi-agences
• Prise en charge des processus administratifs pour plusieurs agences.
• Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne.
• Rôle d'ambassadeur
• Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences.
• Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils.
• Conduite du changement et transformation digitale
• Promotion et adoption d'outils digitaux.
• Optimisation continue des processus administratifs.
• Formation juridique et conformité
• Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire.
• Garantir la conformité légale et sectorielle des agences.
• Organisation du Back Office et performance
• Gestion des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données.
• Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR.

Informations complémentaires :

• Poste en CDI, 39h
• Déplacement ponctuels auprès des différentes agences
• 1 jour de télétravail possible après période d'essai
• Tickets restaurant

Compétences techniques :

• Expérience significative réussie au sein d'une agence d'intérim
• Connaissances approfondies du secteur du travail temporaire
• Solides bases juridiques et en droit du travail
• Compétences en facturation
• Permis B obligatoire

Compétences transversales :

• Réactivité et proactivité
• Rigueur et précision
• Bon sens de la communication
• Esprit d'initiative