Gestionnaire administratif et pédagogique MOSS - F / H

UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD; Bobigny; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire à Bobigny recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour assurer la gestion des stagiaires de l'inscription au diplôme. Le candidat doit maîtriser les techniques de rédaction administratives et avoir des compétences en gestion administrative. Ce poste est un CDD renouvelable jusqu'au 31/08/2026, avec un salaire de 1568,91€ net par mois, et est à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires.
• Maîtrise des techniques de rédaction administratives.
• Capacité à gérer le stress et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des stagiaires.
• Vérifier, trier et classer les dossiers d'étudiants.
• Rédiger et transmettre divers documents administratifs.

Connaissances

Connaissances des règles de scolarité

Gestion administrative

Techniques de rédaction

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Sens relationnel

Outils

Apogée

E-candidat

Hyperplanning

Sepia

Word

Excel

Description du poste

Identification du poste

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique – F / H

Catégorie : B

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny

Composante / Service : UFR SMBH / Master MOSS

(formation initiale, d’apprentissage et continue) FI-FA et FC

Composition du service (effectifs) : 2

Fonction d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable du Master MOSS / Directrice administrative de l’UFR SMBH

Missions principales

Le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du Master MOSS (FTLV) assure la gestion administrative et pédagogique des stagiaires, de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il / elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées, formations initiale, continue et d’apprentissage.

Missions

Gestion administrative

• Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
• Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
• Afficher les absences et les reports de cours / examens

Gestion pédagogique

• Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
• Mettre à jour le site internet de la formation
• Accompagner et mettre en place l’offre de formation
• Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
• Organisation des sessions d’examens et de rattrapages
• Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-candidat, Hyperplanning, Sepia et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel, …)

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Poste réservé aux contractuels (CDD jusqu'au 31 / 08 / 2026 - renouvelable).

Salaire net mensuel : 1568,91€.

Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien / formulaire dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

Compétences / Connaissances

Connaissances / Savoir

• Connaissances des règles de scolarité
• Connaissance générale de la gestion administrative
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique

Savoir-faire

• Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• Savoir gérer les aléas
• Évaluer et hiérarchiser les besoins
• Travailler en équipe
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur / fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.