Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Marseille recherche un gestionnaire pédagogique et administratif pour assurer le suivi et l'organisation des formations en Sciences Infirmières. Le candidat idéal maîtrise les techniques de gestion administrative et les logiciels bureautiques, possède de bonnes capacités relationnelles et peut travailler en équipe. Des conditions de travail flexibles et plusieurs avantages sont offerts.

Prestations

Télétravail possible

Congés supplémentaires

Prime annuelle

Prise en charge des transports

Accès à des prestations sociales

Qualifications

• Connaissance des structures de l’université.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacités relationnelles et de communication.

Responsabilités

• Suivi et organisation des formations en Sciences Infirmières.
• Gestion des plannings et des réservations de salle.
• Accompagnement des enseignants pour l'organisation de cours.

Connaissances

Connaissance des structures de l’Université

Maîtrise des techniques de gestion administrative

Maîtrise des logiciels bureautiques

Connaissance de la réglementation des filières de santé

Connaissance des logiciels métiers AMETICE, ADE et ARES

Maîtrise des modes de communication écrite et orale

Description du poste

À propos de nous

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

L’entreprise

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Le poste est rattaché à l’UFR des Sciences Médicales et Para-médicales sur le site Nord et s’inscrit dans le cadre de la gestion administrative et pédagogique des formations en Sciences Infirmières.

Missions Et Activites Principales

Missions

Le gestionnaire pédagogique et administratif assure le suivi et l’organisation des formations en Sciences Infirmières, en lien avec les enseignants et les étudiants.

Gestion Pédagogique De La Formation

• Appui à la rédaction des modalités de contrôle des connaissances selon la réglementation et les procédures internes AMU
• Contribution à l’élaboration et diffusion des plannings de l’année, gestion des réservations de salles et adaptations des emplois du temps
• Accompagnement des enseignants pour l’organisation et la mise en place des cours en streaming
• Gestion des obligations de présence des étudiants
• Gestion et diffusion des listes d’émargement et des attestations de présence
• Planification des soutenances de mémoire
• Organisation des stages en lien avec les terrains de stage et mise à jour des tableaux de bord
• Mise en ligne des cours sur l’outil dédié et mise à jour des tableaux de suivi
• Gestion et suivi des commissions pédagogiques et sous-groupes
• Gestion des conseils de perfectionnement
• Participation aux réunions avec les enseignants de chaque diplôme
• Diffusion des ressources pédagogiques

Gestion Administrative De La Formation

• Gestion des dossiers des vacataires
• Gestion des services enseignants
• Appui à l’organisation et à l’animation des partenariats

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative

Sujétions Particulières

• Encadrement (oui/non) : non
• Conduite de projet (oui/non) : non

Profil

Connaissances Et Savoirs

• Connaissance des structures de l’Université.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique).
• Connaissance de la réglementation des filières de santé (appréciée).
• Connaissance des logiciels métiers AMETICE, ADE et ARES (appréciée).

Savoir-faire

• Maîtrise des modes de communication écrite et orale.

Savoir-être

• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Capacité à informer sa hiérarchie et à rendre compte.
• Adaptabilité, réactivité et rigueur.
• Aptitudes relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : v1rpmwxyrd