Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN15 (H/F)

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Paris recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour accueillir et orienter les auditeurs. Les responsabilités incluent la vérification et le suivi des dossiers de candidature ainsi que le soutien aux auditeurs sur MOODLE. Contrat CDD de 36 mois avec un salaire brut mensuel de 2153 Euros. Débutant accepté, une expérience en gestion administrative est un plus.

Prestations

44 jours de congés + 13 RTT par an

Restauration

Environnement éducatif

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'information des publics internes et externes.
• Vérifier la régularité administrative et pédagogique des dossiers de candidature.
• Organiser des réunions collectives et gérer des dossiers de candidature.
• Assurer l'accompagnement des auditeurs sur MOODLE.
• Participer au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation.
• Suivre le processus de diplomation des auditeurs.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Overview

Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN15 (H/F) 75 - PARIS 03

Offre n° 199KKVH - Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN15 (H/F)

Responsabilités

• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des publics internes et externes (enseignants, auditeurs, services internes, partenaires extérieurs).
• Participer, en concertation avec les équipes pédagogiques et les services supports, au processus des candidatures en vérifiant la régularité administrative et pédagogique des dossiers : information, suivi, relance des prospects, organisation des réunions collectives, gestion des dossiers de candidature via la plateforme démarches simplifiées, organisation des entretiens individuels.
• Participer, en collaboration avec les services supports, aux processus des inscriptions administratives et pédagogiques en vérifiant la régularité administrative et pédagogique des dossiers.
• Assurer l'accompagnement des auditeurs sur MOODLE (Espace Numérique de Formation).
• Assurer le suivi des auditeurs dans SISCOL (inscription, saisie des notes).
• Participer, en concertation avec le responsable des formations, au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation.
• Assurer le suivi du processus de diplomation des auditeurs en respect avec les procédures dédiées et en collaboration avec les responsables de formation.
• Assurer le suivi administratif et le soutien logistique des activités de l'EPN15 en appliquant les procédures dédiées.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif des missions en entreprise des auditeurs et des conventions de stage.
• Assurer le reporting de son activité au N+1 : organiser, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatives à l'offre de formation de l'EPN15 et au suivi des publics (candidats, auditeurs, diplômés).
• Assurer le suivi des heures des enseignants, des PAST et des intervenants dans SAGHE.
• Répondre aux demandes d'informations des services supports et de l'extérieur.
• Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes et de conférences.

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine.
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat.
• Management : non.
• Gestion de projet : non.
• Type de contrat : CDD - 36 Mois
• Durée du travail : 37H30/semaine, Travail en journée.
• Salaire brut : Mensuel de 2153.0 Euros sur 12 mois.
• Restauration
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS

1000 à 1999 salariés

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

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