Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN13 (F/H) (H/F)

Conservatoire national des arts et métie; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire administratif et pédagogique pour une durée de CDD de 36 mois. Le candidat devra assurer le suivi des auditeurs, gérer les admissions, et organiser les jurys de diplôme. Le salaire brut mensuel varie entre 2183,0 et 3098,0 Euros, avec des avantages tels que restauration et indemnités de transport. Déplacements jamais requis.

Prestations

Restauration

Indemnité transports

Ordinateur portable

Qualifications

• Compétences en réglementation et contrôle des élèves.
• Faire preuve d'autonomie et d'organisation.
• Etre à l'écoute et faire preuve d'empathie.

Responsabilités

• Assurer le suivi pédagogique des auditeurs.
• Gérer la campagne de candidatures.
• Organiser la réunion des jurys de diplôme.

Connaissances

Règlement intérieur, consignes de sécurité

Surveiller la ponctualité

Description du poste

Offre n° 199XRVC - Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN13 (F/H)

Activités principales et Organisation :

• Activités principales AIO et suivi pédagogiques des auditeurs
• Accueillir, conseiller et orienter les auditeurs, les personnels administratifs et enseignants, les employeurs et les partenaires extérieurs
• Accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives et pédagogiques
• Organiser des réunions d'information et d'accompagnement pour les futurs élèves
• Gérer la campagne de candidatures : organiser les entretiens, suivre les dossiers d admission en Master, envoyer les réponses aux candidats
• Planifier les entretiens de sélection : élaborer un calendrier en lien avec le responsable
• Participer aux entretiens de sélection en binôme avec la responsable de la formation
• Etablir des lettres d'acceptation ou de refus aux candidats reçus
• Distinguer les dossiers de candidature avec un financement extérieur et suivre ces dossiers avec le service du Tiers financeur du Centre CNAM Paris
• S'assurer de la complétude des dossiers de candidature, y compris les pièces de VES, VAE ou autre si nécessaires
• Etre le premier interlocuteur pour les problèmes logistiques : appui pour la reprographie et les besoins techniques
• Suivre l'assiduité des auditeurs
• Assurer l'interface entre le Centre CNAM Paris et l'enseignant-chercheur pour les conventions de stage et s'assurer qu'elles sont complètes d'un point de vue administratif
• Répondre aux sollicitations des candidats/élèves sur leurs parcours administratifs ou pédagogiques
• Gérer les résultats des auditeurs (saisie des notes et élaboration de PV)
• Organisation des plannings : réservation, vacation, heures Saghe
• Élaborer et ajuster, tout au long de l'année universitaire, le calendrier annuel des cours avec les enseignants chercheurs
• Participer à l'élaboration des groupes d'enseignement dirigés en lien avec le responsable de l'UE
• Planifier les enseignements en lien avec le service de la planification
• Contribuer à l'organisation des examens (planification et suivi si besoin, connaissance des différentes évaluations, continue, examen sur table géré par le CCP et suivi des sessions de rattrapage)
• Planifier et organiser les soutenances de mémoires
• Organiser la réunion des jurys de diplôme : préparer l'ensemble des PV individuels et PV de délibération de jury
• Recueillir et vérifier les fiches de déclarations d'heures d'enseignements des enseignants permanents et des vacataires
• Contrôler les heures d'enseignements et saisir le service réalisé dans le logiciel SAGHES
• Suivi de l'offre de formation et de la communication : réaliser et actualiser les outils de communication (plaquette, brochure, livret d'accueil et de suivi de la scolarité)
• Participer à la mise à jour du site WEB (communication des documents et affichage des réunions d'information)

Activités secondaires :

• Élaborer des documents, des tableaux de bord et rédiger des courriers

Type de contrat : CDD - 36 Mois

Durée du travail : 37H30/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut mensuel : 2183,0 Euros à 3098,0 Euros sur 12 mois
• Restauration
• Indemnité transports
• Ordinateur portable

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• Expérience :

• Débutant accepté

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Surveiller la ponctualité et l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Conservatoire national des arts et métiers (CNAM)

1000 à 1999 salariés

Le Conservatoire national des arts et métiers (CNAM), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

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