Gestionnaire administratif et pédagogique en Licence Droit H / F

Université Paris Saclay; Sceaux; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université en France cherche un agent administratif pour le Service des Etudes et de la Formation. Le candidat devra assurer la gestion pédagogique et administrative des étudiants de Licence, depuis leur inscription jusqu'à la délivrance de diplômes. La maîtrise des outils de gestion comme Apogée et la capacité à travailler en équipe sont essentielles.

Prestations

Activités culturelles et sportives

Possibilités de restauration

Accompagnement au développement professionnel

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance des systèmes d'information de gestion des étudiants.
• Utilisation des logiciels de bureautique - Pack Office.
• Connaissance générale de l’enseignement supérieur.

Responsabilités

• Gestion pédagogique et administrative des étudiants.
• Inscription et suivi des étudiants en Licence.
• Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux.

Connaissances

Connaissance générale de l’enseignement supérieur

Utilisation des logiciels de bureautique – Pack Office

Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants

Outils

Apogée

Pstage

e‑campus

Logiciel IRIS

Description du poste

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien‑être au travail développée à l’Université Paris‑Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Au sein du Service des Etudes et de la Formation (SEF), la section «Licence Droit» est chargée du suivi pédagogique et administratif de 1800 étudiants inscrits en Licence, depuis l’inscription pédagogique jusqu’à la délivrance du diplôme. Elle a également en charge les étudiants inscrits dans les diplômes d’université adossés à la Licence.

Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec la Direction des Etudes, les différentes sections du SEF et les services de l’UFR Droit Economie Management (Faculté Jean Monnet), comme le service administratif d’accueil et de la vie de l’étudiant (SAVE), le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales. Les activités de la section s’effectuent également en soutien du corps enseignant et avec l’aide du service technique pour certaines activités.

L’agent réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits dans les 4 parcours de Licence 3 Droit (450 étudiants), dont un parcours coordonné avec le DU «Law and advisory», la LDD3 Droit Science et Innovation, et 1 parcours «Erasmus» en collaboration avec le Service des Relations Internationales (15 étudiants).

• Accueil et suivi des étudiants de Licence, en présentiel et par mail;
• Inscription pédagogique des étudiants de Licence dans l’outil de gestion «Apogée»;
• Gestion des incompatibilités dans Apogée et répartition des étudiants de Licence dans les groupes de travaux dirigés.
• Saisie des notes et résultats dans Apogée;
• Préparation des fichiers Apogée et procédure d’anonymisation des étudiants dans le logiciel «IRIS» (copies codes‑barres et QCM);
• Réception et lecture optique des copies anonymes, avant importation des notes dans Apogée depuis le logiciel «IRIS»;
• Préparation des relevés de notes et des procès‑verbaux de délibération dans Apogée;
• Participation aux délibérations;
• Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes;
• Contrôle et suivi des conventions de stage (Outils : Pstage);
• Participation au suivi des dossiers des boursiers;
• Veille de l’inscription des étudiants de Licence sur la plateforme «e‑campus»;
• Veille de l’inscription des enseignants responsables de cours de Licence, sur la plateforme «e‑campus».

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire;
• Connaissance générale de l’offre de formation LMD;
• Utilisation des logiciels de bureautique – Pack Office (Word, Excel, Messagerie électronique…).
• Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants : Apogée; Pstage; e‑campus; Logiciel «IRIS» (lecteur optique, copies codes‑barres).

Savoir-faire :

• Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure;
• Savoir restituer et transmettre l’information;
• Trier, hiérarchiser et classer;
• Travailler en équipe;
• Gérer la confidentialité;
• Partager l’information;
• Appliquer et faire appliquer la réglementation.

Savoir-être :

• Être autonome;
• Être disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs;
• Être réactif;
• Savoir s’adapter au changement et à l’évolution des fonctions.