gestionnaire administratif et pédagogique du Collège Doctoral H/F

UNIVERSITE DE TOULON; Murcent; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université en France recherche un gestionnaire administratif et pédagogique du Collège Doctoral pour un contrat à durée déterminée de 10 mois. Le candidat idéal doit posséder un Bac, une expérience d'un an en gestion administrative, et un bon niveau d'anglais. Ce poste temps partiel (28H/semaine) implique des contacts fréquents avec les enseignants et les doctorants, ainsi que l'organisation d'événements académiques.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion ou assistance administrative est indispensable.
• Compétences en rédaction contextuelle, synthèse, et présentation.
• Bon niveau d'anglais requis - niveau B1.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le soutien des enseignants et doctorants.
• Gérer les dossiers d'Habilitation à Diriger la Recherche (HDR).
• Organiser le suivi des formations et des manifestations scientifiques.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Travail en équipe

Anglais (B1)

Formation

Bac ou équivalent

Outils

APOGEE

SAGHE

Description du poste

Offre n° 199CQJF
gestionnaire administratif et pédagogique du Collège Doctoral H/F

Le gestionnaire administratif et pédagogique du Collège Doctoral apporte ainsi son appui à la direction de Collège Doctoral dans les activités de documentation, de gestion administrative et pédagogique. Il assure l'accueil, le conseil et le soutien des enseignants-chercheurs et des doctorants.Activités essentielles:Accueillir et informer les enseignants, doctorants, partenaires extérieurs ;Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du Collège Doctoral;Organiser le Conseil du Collège Doctoral, et rédiger les comptes rendus ou relevés de conclusions ;Gérer les dossiers d'Habilitation à Diriger la Recherche (HDR) : réception, vérification et instruction ;Saisir les données relatives aux HDR et aux maquettes de formation sur APOGEE ;Assurer le suivi du cursus des formations transverses (planning, assiduité, suivi des heures) ;Prospecter et gérer les dossiers des intervenants vacataires en collaboration avec la direction des ressources humaines ;Réaliser les enquêtes d'insertion professionnelle auprès des anciens doctorants ;Collecter, fiabiliser et analyser des données (enquêtes ministérielles, bilan annuel, dossier HCERES) puis alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité ;Assurer la mise à jour et la création de rubriques sur le site internet de la structure ;Organiser les manifestations scientifiques en lien avec le Doctorat (Doctoriades, concours "Ma thèse en 180 secondes", Cérémonie de remise des diplômes...) ;Organiser le suivi des missions de diffusion de la culture scientifique et technique ;Rédiger des procédures et veiller à leur mise en œuvre ;Participer au suivi du budget en collaboration avec la gestionnaire financière et la directrice de la DRV ;Instruire les demandes d'aide à la mobilité pour les doctorants concernant les financements proposés par le Collège Doctoral;Participer aux démarches administratives des doctorants en cotutelle.Contraintes particulières :L'agent sera amené à travailler sur les deux sites principaux de l'Université de Toulon à savoir, les campus de La Garde et de Toulon.Connaissances :Organisation et fonctionnement d'une école doctoraleTechnique d'élaboration de documentsTechnique de communicationCompétences opérationnelles :Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeQualités rédactionnelles : contextualisation, synthèse et présentation multi-supportUtiliser les outils bureautiques et les différents logiciels métiers (APOGEE, SAGHE)Avoir un bon niveau d'anglais - niveau B1Travailler en équipe

Type de contrat CDD - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• 1244.80

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - gestion et/ou d'assistance adm Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat formation Cette formation est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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