Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

Enass; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un Gestionnaire Administratif Et Pédagogique. Vous serez responsable de la gestion des candidatures, de l'organisation des examens et de la communication avec les prospects. Le poste convient à un premier emploi avec des missions variées en gestion et en pédagogie.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et pédagogique.
• Capacité à coordonner des équipes et des événements.
• Compétences en communication et en orientation des prospects.

Responsabilités

• Gérer les candidatures et piloter les oraux d’admission.
• Assurer la gestion pédagogique des enseignements et auditeurs.
• Piloter les soutenances et mettre en œuvre des examens.
• Concevoir les documents nécessaires à la diplome.
• Participer aux événements de promotion.

Description du poste

Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

il y a 1jour Faites partie des 25premiers candidats

Vos missions en quelques mots

• Gestion des candidatures et pilotage des oraux d’admission : gérer les dossiers des candidats, valider les pièces, classer les dossiers, piloter les oraux en lien avec la coordinatrice pédagogique, rédiger les états de service faits, envoyer les résultats aux candidats et transmettre la liste d’admis au service Relations-Entreprises.
• Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs : saisir et gérer les inscriptions des auditeurs, assurer la transmission des supports de cours (envoi, dépôt sur l’ENF), concevoir et envoyer les EDT aux auditeurs, mettre à disposition le matériel pédagogique demandé (paperboard, photocopies, vidéoprojecteurs, etc.), coordonner la vie des élèves, gérer les présences et absences avec le logiciel Y Paréo, organiser les réunions de vie de classe (4 temps de rencontres/an), saisir les enseignements prévisionnels et faits sur l’interface SAGHE.
• Gestion des examens et des soutenances : piloter les soutenances de mémoires et de gestion de projet, assurer la mise en œuvre des examens (surveillance, copie, etc.), concevoir et renseigner le tableau de notes, préparer le jury de diplomation (préparer les PV et informations importantes sur les auditeurs), éditer les relevés de notes et les attestations de réussite.
• Diplomation : concevoir les pièces nécessaires (listes d’enregistrement, PV), éditer les diplômes via le logiciel en vigueur, orienter et remettre les diplômes/duplicata aux anciens diplômés, préparer et participer à la cérémonie de remise de diplôme.
• Communication et promotion : accueillir, informer et orienter les prospects, informer les prospects sur les formations, participer aux événements de promotion des cycles concernés.

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

• Éducation et Formation

Secteurs

• Enseignement supérieur