Gestionnaire Administratif et Logistique — Budget & Opérations

Direction de la santé de Polynésie française; Papeete; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Direction de la santé de Polynésie française recherche un(e) Assistant de gestion administrative et logistique pour l'IFPS à Tahiti, Papeete. Sous la responsabilité du responsable, vous gérez le fonctionnement administratif, budgétaire et la logistique du site.

Vous assurez le suivi des dépenses, préparez les dossiers financiers, organisez les formations et le fonctionnement des espaces, tout en veillant à la sécurité et au respect des procédures publiques.

Qualifications

• Formation et experience en comptabilité budgétaire et gestion financière.
• Maîtrise d'Excel et Word pour le suivi budgétaire et les reporting.
• Capacité à produire et analyser des tableaux de bord.
• Capacité à rendre compte des activités administratives et financières.
• Connaissance des règles de gestion et budget de la Polynésie française.

Responsibilities

• Gérer le fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'établissement.
• Élaborer les demandes de devis et suivre les dépenses de fonctionnement et d'investissement.
• Préparer les dossiers destinés au Bureau des finances et du patrimoine et réaliser le reporting.
• Suivre les crédits et assurer le reporting régulier auprès du responsable.
• Organiser les formations et suivre les locaux et les prestations (maintenance, espaces).

Skills

Comptabilité budgétaire

Excel

Word

Tableaux de bord

Rendre compte

Education

Formation en comptabilité et budget

Tools

Excel

Word

Job description

Direction de la santé de Polynésie française recherche un(e) Assistant de gestion administrative et logistique pour l'IFPS à Tahiti, Papeete. Sous la responsabilité du responsable, vous gérez le fonctionnement administratif, budgétaire et la logistique du site.

Vous assurez le suivi des dépenses, préparez les dossiers financiers, organisez les formations et le fonctionnement des espaces, tout en veillant à la sécurité et au respect des procédures publiques.