Assistant de gestion administrative et logistique - IFPS - 6588

Direction de la santé de Polynésie française; Papeete; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Direction de la santé de Polynésie française recherche un(e) Assistant de gestion administrative et logistique pour l'IFPS à Tahiti, Papeete. Sous la responsabilité du responsable, vous gérez le fonctionnement administratif, budgétaire et la logistique du site.

Vous assurez le suivi des dépenses, préparez les dossiers financiers, organisez les formations et le fonctionnement des espaces, tout en veillant à la sécurité et au respect des procédures publiques.

Qualifications

• Formation et experience en comptabilité budgétaire et gestion financière.
• Maîtrise d'Excel et Word pour le suivi budgétaire et les reporting.
• Capacité à produire et analyser des tableaux de bord.
• Capacité à rendre compte des activités administratives et financières.
• Connaissance des règles de gestion et budget de la Polynésie française.

Responsibilities

• Gérer le fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'établissement.
• Élaborer les demandes de devis et suivre les dépenses de fonctionnement et d'investissement.
• Préparer les dossiers destinés au Bureau des finances et du patrimoine et réaliser le reporting.
• Suivre les crédits et assurer le reporting régulier auprès du responsable.
• Organiser les formations et suivre les locaux et les prestations (maintenance, espaces).

Skills

Comptabilité budgétaire

Excel

Word

Tableaux de bord

Rendre compte

Education

Formation en comptabilité et budget

Tools

Excel

Word

Job description

Moteur de recherche d'offres d'emploi FO dspf
Statut du poste ▼
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Permanent (316)
Temporaire (34)
Localisation du poste ▼
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01-Polynésie française (349)
01-Polynésie française (349)
01-Iles du Vent (172)
Tahiti (987) (153)
AFAAHITI (5)
FAA'A (3)
MAHAENA (2)
MAHINA (2)
PAEA (2)
PAPARA (2)
PAPEETE (89)
PIRAE (20)
PUNAAUIA (1)
TAIARAPU-EST (17)
TAIARAPU-OUEST (5)
TEVA I UTA (2)
Moorea (987) (19)
AFAREAITU (19)
02-Iles sous le Vent (92)
Raiatea (987) (65)
UTUROA (64)
Bora-Bora (987) (19)
ANAU (2)
FAANUI (6)
NUNUE (5)
Huahine (987) (5)
FARE (3)
Maupiti (987) (1)
Tahaa (987) (2)
FAAAHA (1)
03-Tuamotu Gambier (26)
Ahe(987) (1)
Arutua(987) (1)
Fakahina(987) (1)
Fakarava(987) (2)
Makemo(987) (5)
Manihi(987) (1)
Mataiva(987) (1)
Napuka(987) (1)
Niau(987) (1)
Nukutavake(987) (1)
Rangiroa(987) (3)
Rikitea(987) (3)
Takapoto(987) (1)
Takaroa(987) (1)
Tatakoto(987) (1)
Tikehau(987) (1)
Taenga(987) (1)
04-Australes (18)
Raivavae(987) (2)
RAIRUA (2)
Rapa(987) (2)
Rurutu(987) (6)
MOERAI (6)
Tubuai(987) (8)
MATAURA (7)
05-Marquises (41)
Nuku-Hiva(987) (25)
TAIOHAE (25)
Hiva-Oa(987) (7)
ATUONA (6)
PUAMAU (1)
Fatu Hiva(987) (1)
Tahuata(987) (2)
TAHUATA (1)
Ua Huka(987) (1)
Ua Pou(987) (5)
HAKAHAU (5)
Métier ▼
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Affaires juridiques (2)
Affaires juridiques (2)
Juriste (2)
Assistance aux soins (20)
Assistance aux soins (20)
Aide-soignant (15)
Ambulancier (2)
Assistant dentaire (1)
Brancardier (2)
Biosécurité et veille sanitaire (3)
Biosécurité et veille sanitaire (3)
Technicien sanitaire (3)
Communication (1)
Communication (1)
Chargé de communication (1)
Construction et maintenance des bâtiments (3)
Construction et maintenance des bâtiments (3)
Chargé d'opérations bâtiment (1)
Chef de projet bâtiments (2)
Emploi, formation et insertion professionnelles (2)
Emploi, formation et insertion professionnelles (2)
Chargé d'ingénierie de formation professionnelle (1)
Psychologue du travail (1)
Fiche métier non établie (38)
Fiche métier non établie (38)
Fiche métier non établie (38)
Finances et budget (22)
Finances et budget (22)
Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable (12)
Chargé des opérations budgétaires et comptables (10)
Ingéniérie, installation et maintenance électro-technique, électronique (2)
Ingéniérie, installation et maintenance électro-technique, électronique (2)
Ingénieur électronique, électrotechnique ou biomédical (2)
Logistique (13)
Logistique (13)
Agent polyvalent de logistique, de maintenance et d'entretien (8)
Gestionnaire de stocks (1)
Gestionnaire des marchés publics (1)
Responsable logistique (3)
Moyens généraux (14)
Moyens généraux (14)
Chargé d'accueil (2)
Secrétaire (12)
Ressources humaines (13)
Ressources humaines (13)
Chargé de formation (1)
Chargé des ressources humaines (12)
Social (2)
Social (2)
Psychologue clinicien (2)
Soins de rééducation (1)
Soins de rééducation (1)
Masseur-kinésithérapeute (1)
Soins et prévention (201)
Soins et prévention (201)
Biologiste médical (1)
Cadre de santé (10)
Chargé de programmes de santé (1)
Chirurgien-dentiste (14)
Infirmier (86)
Médecin (83)
Pharmacien (1)
Sage-femme (5)
Soins médico-techniques (9)
Soins médico-techniques (9)
Manipulateur d'électroradiologie (4)
Technicien de laboratoire médical (5)
Systèmes d'information et TIC (3)
Systèmes d'information et TIC (3)
Chargé d'administration et d'exploitation des systèmes et réseaux (1)
Chef de projet informatique (2)
Catégorie ▼
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Catégorie A (154)
Catégorie B (120)
Catégorie C (50)
Catégorie D (26)
Mots clés(ex : ingénieur commercial Paris)
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Flux RSS et autres flux
Assistant de gestion administrative et logistique - IFPS - 6588
Offre 4 / 350
Détail de l'offre
Description du poste
Libellé du poste
Assistant de gestion administrative et logistique - IFPS - 6588
Métier
Fiche métier non établie - Fiche métier non établie
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Sous la responsabilité du responsable de l'Institut de Formation des Professionnels de santé, l'agent participe à la gestion administrative, budgétaire, logistique et technique du site. Veille au bon fonctionnement des infrastructures, au suivi des prestataires, à la sécurité des personnes et des biens, ainsi qu'au respect de la réglementation, afin de garantir la continuité des activités de l'établissement.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales

Gestion Administrative Et Financière

• Contribuer au fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'établissement.
• Élaborer les demandes de devis relatives aux dépenses de fonctionnement et d'investissement.
• Préparer les dossiers destinés au Bureau des finances et du patrimoine en lien avec les besoins de fonctionnement et d'investissement.
• Assurer le suivi des crédits de fonctionnement et d'investissement et réaliser un reporting régulier auprès du responsable de l'Institut.

Gestion logistique

• Participer à l'organisation et au bon fonctionnement de l'établissement.
• Attribuer et assurer le suivi de l'utilisation des salles de formation en collaboration avec le responsable de la structure.
• Assurer la permanence téléphonique de l'établissement.
• Gérer les stocks de fournitures administratives, de produits d'entretien et de consommables.
• Veiller à la bonne exécution des contrats de prestations (ménage, espaces verts, maintenance et autres prestations externalisées).

Suivi technique et maintenance

• Veiller au bon état général des bâtiments, des équipements et des infrastructures.
• Veiller au bon déroulement des travaux réalisés au sein de l'établissement.
• Réaliser, si nécessaire, des rapports d'anomalies ou de dysfonctionnements à destination de la hiérarchie.

Sécurité et réglementation

• Participer à l'ouverture et à la fermeture de l'établissement.
• Veiller au respect du règlement intérieur.

(... voir fiche de poste)
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 2 Effectuer des activités simples
Spécialité souhaitable
Comptabilité / secrétariat
Compétences

Connaissances Requises

Formation initiale en comptabilité et budget ;
Connaissance de l'organisation administrative et du statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
Connaissances du code des marchés publics.

Savoir-faire Requis

Maniement de la comptabilité budgétaire ;
Maniement Excel et Word ;
Savoir rendre-compte.
Mise en place de tableaux de bord.

Savoir-être Requis

Savoir s'adapter aux situations nouvelles et complexes ;
Avoir le sens du travail en équipe ;
Avoir le sens de l'anticipation ;
Etre rigoureux, méthodique et organisé.
Expérience professionnelle souhaitée

Compétences Relationnelles

• Sens de l'organisation et des priorités.
• Autonomie, rigueur et capacité d'initiative.
• Esprit d'équipe et aptitude au travail collaboratif.
• Bon relationnel avec les partenaires institutionnels et les prestataires privés.
• Discrétion professionnelle et sens du service public.

Bonne connaissance des droits, obligations et valeurs de la fonction publique de la Polynésie française.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
04/08/2026

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Informations générales
Référence
2026-4271
Structure d'emploi
DSP