Gestionnaire administratif et immobilier H/F

World Aquatics; Chevanceaux; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Mieux Vivre recherche un(e) gestionnaire assurances et baux, rattaché à la Direction Administrative et Financière, pour piloter l’ensemble des sujets d’assurance du Groupe et les relations avec les propriétaires investisseurs.

Vous assurez le suivi des loyers et charges, les indexations, les régularisations et les évolutions contractuelles, tout en garantissant rigueur et diplomatie dans la gestion des réclamations et du classement des documents.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en immobilier, gestion, droit ou assurance.
• Expérience de 3 ans minimum.
• Lecture et application des baux commerciaux.
• Excellente rédaction et diplomatie.
• Rigueur et autonomie, bonne maîtrise d’Excel.

Responsabilités

• Répondre aux sollicitations des propriétaires : loyers, indexations, charges, travaux, application des baux.
• Tenir et fiabiliser le fichier des propriétaires : mutations, reventes, successions, changements de coordonnées.
• Préparer et contrôler les avis d’échéance, les indexations annuelles et les régularisations.
• Accompagner les évolutions contractuelles : avenants, renouvellements de baux, congés.
• Traiter les réclamations et désaccords sur l’application des baux, en lien avec la DAF.
• Contribuer aux campagnes de communication auprès des propriétaires, notamment le déploiement de la facturation électronique.
• Gérer les contrats d’assurance du groupe : multirisque immeuble et exploitation, responsabilité civile, dommage-ouvrage, flotte automobile.
• Piloter les déclarations et suivis d’inscriptions jusqu’à indemnisation, constituer dossiers et pièces justificatives.
• Prendre en charge les contentieux d’assurance : contestation des refus, recours, coordination avec les courtiers.
• Suivre les appels de primes et leur refacturation par entité juridique.
• Contrôler le respect des obligations d’assurance prévues aux baux.
• Classement et archivage des baux, polices d’assurance et correspondances.
• Tenue des échéanciers et des tableaux de suivi (Excel).
• Appui global à la Direction Administrative et Financière.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Excel

Formation

Bac+2 à Bac+5 en immobilier, gestion, droit ou assurance

Description du poste

Le Groupe Mieux Vivre connaît un développement pérenne grâce à l'engagement d'investisseurs de long terme partageant une vision durable de l'entreprise.

Rattaché(e) à a Direction Administrative et Financière, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos propriétaires investisseurs et vous pilotez l'ensemble des sujets d'assurance du Groupe.

Relations propriétaires

• Répondreauxsollicitationsdespropriétaires :loyers, indexations, charges, travaux, application desbaux
• Teniretfiabiliserlefichierdespropriétaires :mutations,reventes, successions, changements decoordonnées
• Prépareretcontrôlerles avisd’échéance, les indexationsannuelles(ILC/ICC) et lesrégularisations
• Accompagnerlesévolutionscontractuelles:avenants,renouvellementsdebaux, congés
• Traiterlesréclamationsetdésaccordssurl’applicationdesbaux, en lien avec la DAF
• Contribuerauxcampagnesde communication auprès des propriétaires, notamment le déploiement de la facturation électronique
• Gérerlescontratsd’assurancedu groupe: multirisque immeuble et exploitation, responsabilité civile, dommage-ouvrage, flotte automobile
• Piloterladéclarationet lesuividessinistresjusqu’àl’indemnisation : constitution des dossiers, expertises, pièces justificatives, relances
• Prendreencharge lescontentieuxd’assurance : contestation des refus de garantie, recours, coordination avec les courtiers
• Suivrelesappelsde primes , leur affectation par entité juridique et leur refacturation
• Contrôlerele respect des obligationsd’assuranceprévuesauxbaux
• Classementetarchivagedesbaux, policesd’assuranceetcorrespondances
• Tenue deséchéancierset des tableaux desuivi(Excel)
• Appuiglobal à la Direction Administrative et Financière

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5enimmobilier, gestion, droitouassurance
• Expériencede 3ansminimum
• Lecture et application desbauxcommerciaux
• Excellentrédactionnel
• Sang-froid etdiplomatie
• Rigueur,autonomie,sensdel’organisation, bonnemaîtrised’Excel

Descriptif de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, notre Groupe familial poursuit un développement raisonné au travers d'investissements durables dans les secteurs de la santé, de l'immobilier, des arts de vivre et de l'hospitalité.
Le Groupe Mieux Vivre est constitué de plus de 700 salariés au sein de 16 établissements de santé et d'un hôtel Restaurant, répartis sur 6 départements.
Notre ambition est de créer, dans la continuité, un nouveau groupe de taille raisonnable fort d'une dynamique "métier" importante.
Dans ce contexte, vous serez un acteur clé dans l'accompagnement des résidents, en leur apportant une assistance de vie quotidienne et en contribuant à leur bien-être général. Votre rôle sera essentiel pour garantir un environnement chaleureux et respectueux.