Gestionnaire administratif et financier - Services centraux

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Versailles; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) basé(e) à Versailles. Le poste implique la gestion administrative et financière des activités, avec des interactions clés avec diverses directions et partenaires. Une solide maîtrise des outils bureautiques et financiers, ainsi qu'une expérience en gestion du patrimoine immobilier, sont essentielles. Ce rôle offre une opportunité de croissance dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, financière et technique liée au patrimoine immobilier appréciée.
• Rigueur et autonomie indispensables.
• Connaissance des marchés publics.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative et financière des activités de la direction.
• Suivi administratif et financier des conventions et des assurances.
• Mise en place et mise à jour des outils de suivi de l'activité du service.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et financiers

Reglementation budgétaire et financière

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Outils

SIFAC

Description du poste

À propos de nous

Les directions et les services assurent le fonctionnement administratif de l'université.
L'enseignement et la recherche ont lieu au sein des UFR (unités de formation et de recherche) et des instituts.

Mission

L’Université recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) au sein du service coordination administrative et financière de la Direction Transverse du Patrimoine Immobilier (DTPI). Cette direction joue un rôle stratégique dans la gestion, la maintenance et le développement du patrimoine immobilier de l’Université, représentant près de 160 000 m² de bâtiments. Elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique immobilière en lien avec la direction de l’établissement. Composée de quatre entités – deux directions et deux services –, la DTPI assure les missions de maîtrise d’ouvrage, de suivi des travaux, de maintenance, de performance énergétique, de sécurité incendie et de gestion budgétaire. Rattaché(e) au service coordination administrative et financière, vous participerez à la gestion administrative et financière des activités de la direction, en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières (DAF), la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) et les partenaires extérieurs. Vous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des conventions et des assurances, de la gestion des marchés relatifs à la consommation des fluides, ainsi que de l’exécution financière du budget de la direction. Vous rédigerez et suivrez les conventions de mise à disposition de locaux et de logements, calculerez les redevances et charges, traiterez les taxes associées et participerez à la préparation des commissions logement. Vous assurerez également le suivi technique et financier du marché d’assurance, la gestion des sinistres, ainsi que la facturation des consommations photovoltaïques. Votre mission inclura la mise en place et la mise à jour des outils de suivi de l’activité du service, la gestion documentaire et la dématérialisation des dossiers. Vous serez un interlocuteur clé entre la DTPI, les autres directions, les prestataires extérieurs et les institutions partenaires.

Profil

Doté(e) d’une solide maîtrise des outils bureautiques et financiers (notamment SIFAC), vous connaissez la réglementation budgétaire et financière ainsi que les marchés publics. Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont indispensables pour réussir dans ce poste. Une expérience en gestion administrative, financière et technique liée au patrimoine immobilier serait particulièrement appréciée.

Référence de l'offre : 0n1dkm12t5