Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Bordeaux Inp; Talence; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Bordeaux INP recherche un aide administratif au sein de la Direction financière, secteur dépense, pour assurer les actes de gestion courants et assister la responsable du service marchés publics.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils de messagerie, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’esprit d’équipe, et vous gérerez le calendrier et l’archivage des documents.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Office, messagerie).
• Sens de l’organisation et rigueur dans le cadre contraint.
• Bonne capacité à rendre compte et travail en équipe.

Responsabilités

• Saisir des engagements juridiques et certifier le service fait, établir les ordres de mission et les états de frais, commander des titres de transports.
• Réceptionner le courrier et orienter les documents vers les acteurs concernés, assurer le secrétariat courant et l’archivage.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion du calendrier

Travail en équipe

Bon relationnel

Outils

Pack Office

Messagerie

Description du poste

Activités

Au sein de la Direction financière – secteur dépenses, vous contribuez à la mise en œuvre des procédures et à l’exécution des actes de gestion courants relevant du domaine financier.

Dans ce cadre, et en relation avec les demandeurs d’achat et les fournisseurs, vous:

• Saisissez des engagements juridiques et certifiez le service fait ;
• Établissez les ordres de mission et les états de frais, commandez des titres de transports ;
• Réceptionnez le courrier et renvoyez vers les différents acteurs les documents les concernant ;
• Effectuez le secrétariat courant ;
• Classez et archivez les documents et informations.

Au sein de la Direction financière - service marché, vous aurez en charge d’assister la responsable des marchés publics dans l’instruction et le suivi des dossiers. Ainsi, vous:

• Enregistrez des marchés publics et des actes de suivi sur les différentes applications ;
• Alimentez les tableaux de bord et procédez à l’archivage notamment numérique des dossiers.

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outil messagerie) .

Vous avez le sens de l’organisation, faites preuve de rigueur et savez rendre compte.

Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint.

Vous avez un bon sens relationnel et aimez travaillez en équipe.

Une connaissance de l’enseignement supérieur et des finances publiques sera appréciée.

La connaissance de la suite logicielle Cocktail serait un plus.

Présentation de Bordeaux Inp

Bordeaux INP est un Établissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) , constitué sous la forme d’un grand établissement. Fédérateur des écoles d’ingénieurs en Nouvelle-Aquitaine, il propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d’excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l’innovation. Bordeaux INP regroupe 6 écoles d'ingénieurs publiques, une classe préparatoire intégrée «La Prépa des INP» et un incubateur étudiant «INPulse».

Descriptif du service

Vous êtes affecté(e) à la Direction financière de Bordeaux INP. Vous assurez des actes de gestion courants en matière financière et budgétaire sur le secteur dépense. En complément, vous assistez la responsable du service marchés publics pour des tâches de secrétariats.