GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

LE CI'NEY 18; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un espace culturel à Paris recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Financier. Le candidat devra assurer la gestion administrative, suivre les budgets et contribuer à des projets sociaux. Un salaire brut mensuel de 2 600 € est proposé. Candidature à adresser avant le 23 octobre 2025.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances en droit public et réglementation appréciées.
• Rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière de l'espace culturel.
• Suivi des contrats et gestion du courrier.
• Rédactions de comptes rendus et analyses budgétaires.

Connaissances

Excellentes qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Capacité d'organisation

Description du poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre nouvel espace culturel et social Le CiNey, dédié au cinéma, à l'insertion des jeunes et au mieux-manger, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Financier. Situé au 126/128 boulevard Ney, Paris 18e, entre la Porte Montmartre et la Porte de Clignancourt, ce projet est porté par l'association La Sierra Prod, créée en 2008 pour lutter contre l'isolement social, culturel et éducatif dans ce quartier. Le CiNey c'est :

• Un espace d'accueil
• Un pôle culturel autour du Cinéma avec deux salles de cinéma (88 et 85 places), une salle polyvalente avec un espace scénique, un espace de création (salles d'activités, studio d'enregistrement de musique, studio de post-production audiovisuelle.), un espace d'exposition
• Un pôle mieux-manger (en partenariat avec la Fondation de l'Armée du Salut) avec un espace de restauration (salariés en parcours d'insertion professionnelle), des cuisines partagées (ateliers de sensibilisation et mise à disposition pour personnes n'ayant pas accès à une cuisine), une épicerie
• Un pôle insertion avec des bureaux partagés, la mise en place d'actions en faveur de l'insertion des jeunes (16-25) avec un focus sur l'entrepreneuriat culturel, l'accompagnement à la création d'entreprise culturelle et la lutte contre la fracture numérique.

Missions principales

• Gestion administrative
• Suivre les contrats d'approvisionnement et de maintenance
• Gérer le courrier, les e-mails, le classement des factures et l'archivage
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
• Superviser les réservations des espaces locatifs (salles de cinéma, salle polyvalente, studios, etc.)
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
• Veiller à la conformité avec les procédures internes et la réglementation
• Gestion financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable)
• Rédiger, déposer et suivre les demandes de subventions publiques et privées jusqu'à la remise des bilans
• Assurer la gestion courante : bons de commande, facturation, déclarations de TVA, etc.
• Contrôler et saisir les pièces comptables dans le logiciel dédié
• Suivre les charges et produits, enregistrer les conventions et tenir les tableaux de suivi budgétaire
• Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives
• Ressources humaines et paie
• Gestion des plannings avec l'équipe de coordination des projets
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie (absences, congés, arrêts maladie, etc.)
• Rédiger et diffuser des notes de service et communications internes
• Participer à la mise en œuvre de projets RH (QVT, égalité, RSE, etc.)

Compétences requises

• Excellentes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Connaissances en droit public et en réglementation juridique appréciées
• Capacité d'organisation, rigueur et autonomie
• Aisance dans la gestion de données et la planification
• Bon relationnel et sens du travail en équipe

Profil recherché

• Expérience souhaitée : 5 ans d'expérience sur un poste similaire

Compétences spécifiques

• Elaborer, suivre et piloter un budget — cette compétence est indispensable
• Améliorer des procédures administratives
• Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements
• Assurer la communication interne
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Comptabilité générale
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
• Contrôler la régularité des états financiers
• Effectuer des consolidations budgétaires
• Elaborer des prévisions budgétaires
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Optimiser les processus administratifs
• Produire les documents de synthèse budgétaire
• Présenter un budget
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Projection de films cinématographiques

Employeur

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Conditions

• Contrat : CDI, temps plein
• Lieu : 126/128 boulevard Ney, Paris 18e
• Rémunération : 2 600 € brut mensuel
• Prise de poste : 1 novembre 2025
• Candidature à adresser avant le 23 octobre 2025 à Nora MANSOUR : [e-mail]

Notes

Type de contrat CDI
Travail en journée
Déplacements: Ponctuels