Gestionnaire administratif et financier (H / F)

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique prestigieuse à Palaiseau recherche un gestionnaire administratif et financier pour un CDD de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière en collaboration avec des laboratoires de recherche. Ce poste nécessite au minimum un Bac+2 et 3 ans d'expérience dans le domaine. Les missions incluent le suivi budgétaire, la coordination logistique et la gestion des documents financiers.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion administrative et financière, de préférence en milieu scientifique.

Responsabilités

• Procéder aux opérations d'engagement (commandes, ordres de missions).
• Suivre les crédits par type de dépense ou d'opération.
• Enregistrer les données budgétaires.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs.

Connaissances

Gestion administrative

Contrôle budgétaire

Coordination logistique

Gestion de données

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199BPKY — Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG). Le CRG est un laboratoire de recherche en gestion, partie de l’Institut Interdisciplinaire de l’Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217). Le CPHT réunit des chercheurs couvrant un large spectre de la Physique et met fortement en avant le calcul haute performance. Dans ce cadre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Procéder aux opérations d'engagement (commandes, ordres de missions)
• Suivre les crédits par type de dépense ou d'opération ou par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Coordonner les aspects logistiques des entités et contribuer à l'organisation de manifestations (conférences, séminaires, colloques)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

L'École Polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation supérieure bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans en gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein d'un milieu scientifique.

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDD – 6 mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• A déterminer

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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