Gestionnaire administratif et financier (H/F)

La Gazette des communes; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d’enseignement supérieur réputée recherche un gestionnaire administratif à Palaiseau. Vous serez impliqué dans les opérations de gestion, le suivi budgétaire et l'organisation d'événements. Le candidat idéal a une formation bac+2 et une expérience de 3 ans dans un environnement administratif. Ce poste propose divers avantages, dont le télétravail et 25 jours de congés.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Services de santé gratuits

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Vous justifiez d'une expérience de 3 ans en gestion administrative et financière.
• Idéalement, expérience acquise au sein d'un milieu scientifique.
• Capacité à suivre l'évolution de la réglementation.

Responsabilités

• Procéder aux opérations d'engagement.
• Suivre les crédits par type de dépenses.
• Classer et archiver les pièces justificatives.
• Contribuer à l’organisation de manifestations.
• Coordonner les aspects logistiques des entités.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Rigueur

Compétences en réglementation

Formation

Formation supérieure bac+2

Description du poste

L’École polytechnique (surnommée l’X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start‑ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

Au Sein De L’École Polytechnique, Le/la Gestionnaire Administratif, Travaillera En Étroite Collaboration Avec Deux Laboratoires Partenaires (CPHT Et I3CRG), Décrits Ci‑après

Fondé en 1972 par l’École polytechnique, le CRG est le premier laboratoire de recherche en gestion à avoir été reconnu par le CNRS (1980). Depuis le 1er janvier 2015, il est une des composantes de l’Institut Interdisciplinaire de l’Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217) avec des équipes des Mines de Paris et de Telecom Paris. Le CRG nourrit et s'adosse sur le département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) qui coordonne l'ensemble de l'enseignement en management à l'École polytechnique dans le cycle ingénieur, MSc&T, Master, Bachelor et l'executive master. Il compte 13 chercheurs, 28 chercheurs associés, 23 doctorants et post doctorants, 9 personnels administratifs et techniques et accueille régulièrement des chercheurs étrangers de renom.

Le Centre de physique théorique (CPHT), UMR CNRS/École polytechnique, réunit des chercheurs dont les activités couvrent un large spectre de la Physique, tant dans ses aspects fondamentaux qu’appliqués.

Les recherches qui y sont menées sont très variées : matière condensée, plasmas (fusion contrôlée, plasma solaire), interaction laser-plasma, physique des particules, cosmologie, théorie des cordes, physique mathématiques, etc. Dans plusieurs de ces domaines, le calcul haute performance est central.

Missions principales

• Procéder aux opérations d'engagement (commandes, ordres de missions)
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Coordonner les aspects logistiques des entités, contribuer à l’organisation de manifestations (conférences, séminaires, colloques…)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous Sommes Faits Pour Vous Car

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Vous Bénéficierez Des Avantages Suivants

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit…
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération

Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Engagement de l’École Polytechnique

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…)

Vous Êtes Notre Perle Rare Car

Vous disposez d'une formation supérieure bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans en gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein d'un milieu scientifique.