Gestionnaire administratif et financier (H/F)

JOBPUBLIC; Alençon; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Développement de carrière

Mobilité interne

Transports accessibles

Véhicules et vélos de service

Primes et assurance maladie complément

Résumé du poste

JobPublic recherche un Gestionnaire administratif et comptable à Alençon pour assurer la gestion des marchés publics et le suivi comptable du pôle Infrastructures Territoriales. Vous pilotez les procédures de passation, organisez les pièces administratives et suivez les dépenses et les recettes liées aux marchés, en veillant au respect des règles et des délais.

Autonome et rigoureux, vous collaborez avec les services internes et partenaires externes et vous maîtrisez les outils tels que Achat

Qualifications

• Solides connaissances en commande publique et en comptabilité publique.
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion de plusieurs dossiers.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications liées à la commande publique.

Responsabilités

• Pilote les procédures de passation des marchés publics et prépare les pièces administratives.
• Suivi administratif des contrats: reconductions, sous-traitance, ordres de service.
• Volet budgétaire, financier et comptable: engagements, factures et dépenses.
• Veille à la conformité et à la fiabilité des documents.
• Collabore avec les équipes techniques et interlocuteurs internes/externes.

Connaissances

Commande publique

Comptabilité publique

Rigueur

Organisation

Communication

Outils

Achat Public

i-Parapheur

BLES

Acte Office

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Vous aimez jongler entre les procédures administratives, les chiffres et les contrats, sans perdre de vue les délais ni la réglementation ? Vous souhaitez mettre votre expertise au service de projets concrets qui contribuent à l’aménagement du territoire ? Le Département de l’Orne recherche son Gestionnaire administratif et comptable (H/F) à Alençon. Un poste où votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre maîtrise de la commande publique seront de véritables atouts.

Votre mission au quotidien

Au sein du Pôle Infrastructures Territoriales , vous rejoignez le bureau marchés et gestion comptable, une équipe de 7 personnes qui assure la gestion de la commande publique pour l’ensemble des services du pôle. Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en lien avec les référents techniques des services routiers, vous intervenez sur toute la vie des marchés publics et accords-cadres , de leur préparation jusqu’à leur clôture. Votre travail contribue directement à la mise en œuvre des investissements du Département, notamment pour le développement et l’entretien du patrimoine routier départemental.

Vous pilotez les procédures de passation des marchés publics . Vous préparez et rédigez les pièces administratives, organisez les mesures de publicité et de mise en concurrence, suivez les consultations et préparez les procès-verbaux ainsi que les rapports nécessaires aux instances décisionnelles. Une fois les contrats attribués, vous assurez leur suivi administratif en rédigeant les actes modificatifs et en gérant les reconductions, la sous-traitance, les ordres de service et les autres documents contractuels. Vous veillez à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures à chaque étape.

Votre rôle comprend également un volet budgétaire, financier et comptable . Vous assurez les engagements, traitez les factures et suivez les dépenses ainsi que les éventuelles recettes liées aux marchés. Vous contrôlez la conformité des pièces et veillez à la fiabilité des opérations réalisées. Vous suivez les contrats jusqu’à leur terme, en intégrant les opérations de réception et de clôture. En lien avec les équipes techniques et les différents interlocuteurs concernés, vous contribuez à sécuriser les procédures et à garantir une gestion rigoureuse des deniers publics. Vous disposez ainsi d’une vision complète du cycle de vie des contrats et développez votre expertise à travers des dossiers variés.

Vos compétences utiles

Vous disposez de solides connaissances en commande publique et en comptabilité publique . Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, organiser vos priorités et respecter les échéances sans négliger la qualité du travail réalisé. Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent de sécuriser les procédures et de garantir la fiabilité des documents administratifs et comptables.

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles . Vous appréciez le travail en équipe et savez échanger avec des interlocuteurs variés, qu’il s’agisse des services internes ou des partenaires extérieurs. Autonome, discret(ète) et doté(e) d’un bon sens des responsabilités, vous savez faire preuve de discernement dans le traitement des dossiers. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les applications métiers liées à la commande publique et à la gestion administrative et financière, telles que Achat Public, i-Parapheur, BLES et Acte Office , ou des outils équivalents.

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...

Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….

Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !