Gestionnaire Administratif et Financier - Finance/RH

Acoem; Lyon; On-site; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

Acoem recherche un chef de service comptabilité et finance en France, rattaché à la division Protection, avec une expérience confirmée en PME industrielle orientée à l'international.

Vous serez garant du respect des obligations légales, du traitement des comptes et du pilotage des closes et de la trésorerie, en coordination avec le service US et les cabinets externes.

Qualifications

• Expérience 8 à 10 ans minimum sur poste similaire dans une PME industrielle orientée à l'international.
• Formation Bac+5 ou équivalent en Gestion, Finance, Comptabilité (DSCG, Master CCA).
• Maîtrise des outils bureautiques courants et idéalement Sage X3.
• Anglais courant à l'oral comme à l'écrit.

Responsibilities

• Enregistrement des factures fournisseurs et des notes de frais.
• Réalisation des clôtures mensuelles et provisions, suivi des immobilisations et amortissements.
• Pilotage de la clôture annuelle et accompagnement des commissaires aux comptes.
• Gestion de la TVA, CVAE et CFE et élaboration des liasses fiscales.
• Suivi des marges par affaire et prévision budgétaire (RAM et Landing).
• Interface avec les cabinets externes pour les systèmes RH et paie.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Autonomie

Flexibilité

Anglais courant

Education

Bac+5 ou équivalent en Gestion, Finance, Comptabilité (DSCG, Master CCA)

Tools

Sage X3

Job description

Contexte

Intégré(e) au sein des équipes de la division Protection, vous assurez l'ensemble des responsabilités administratives et financières des deux entités françaises. Véritable pilier de la structure, vous êtes le garant du respect de la législation en vigueur et du traitement rigoureux des comptes de chacune des sociétés.

Missions

Mission 1 : Comptabilité

• Enregistrement des factures fournisseurs et des notes de frais
• Réalisation des opérations de clôture mensuelle (provisions, traitements périodiques…)
• Suivi des provisions (stocks, garanties…), immobilisations et amortissements
• Lettrage et justification des comptes généraux et tiers
• Pilotage de la clôture annuelle et accompagnement de la mission des commissaires aux comptes
• Classements et archivages comptables

Mission 2 : Fiscal

• Déclarations de TVA
• Déclarations et paiements d'acompte CVAE et CFE
• Détermination du résultat fiscal et de la CVAE lors des clôtures
• Élaboration des liasses fiscales
• Réponses aux questionnaires institutionnels (R&D, production, INSEE…)

Mission 3 : Contrôle de gestion

• Ouverture et suivi des affaires dans l'ERP
• Suivi des marges par affaire et animation des Revues d'Affaires Mensuelles (RAM)
• Saisie et comptabilisation des heures des opérations
• Mise à jour du GRP
• Consolidation des résultats avec la structure US (collaboration inter-entités)
• Suivi spécifique des dépenses de R&D et commerciales
• Élaboration du budget, des Reforecasts et du Landing

Mission 4 : Trésorerie

• Mise à jour quotidienne des opérations bancaires dans l'ERP
• Établissement des états de rapprochement bancaire
• Préparation et exécution des règlements fournisseurs
• Suivi des relances clients
• Élaboration des prévisions de trésorerie
• Interface avec les banques et clients pour la mise en place de garanties bancaires et crédits documentaires
• Constitution et suivi des dossiers de subventions (DGA, EDEN…)

Mission 5 : Ressources Humaines

• Supervision des aspects RH en coordination avec les cabinets externes spécialisés

Profil recherché

• Vous possédez obligatoirement une expérience de 8 à 10 ans et réussie sur un poste similaire au sein d'une PME industrielle orientée vers l'international
• Vous disposez d’une formation (Bac+5 ou équivalent) en Gestion, Finance, Comptabilité (type DSCG, Master CCA)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants avec idéalement des connaissances sur Sage X3
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité
• Vous êtes doté d'une bonne aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe
• Vous êtes autonome et flexible, ce qui vous permet de piloter des dossiers variés et vous adapter rapidement aux évolutions réglementaires.
• Anglais courant, à l'oral à l'écrit