Gestionnaire administratif et financier (F/H) (H/F)

INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE; Lille; Sur place; EUR 31 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative majeure située à Lille recrute un Gestionnaire administratif et financier. Le candidat idéal a un niveau bac +3 et 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. Il devra gérer les budgets, rédiger des documents administratifs et assurer le suivi financier. Ce poste propose un CDI avec une rémunération entre 31 000€ et 32 800€ par an ainsi que divers avantages tels que des titres restaurants.

Prestations

Carte titres restaurants EdenRed

Forfait mobilité durable

Mutuelle/Prévoyance

Événements fédérateurs

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans une fonction similaire.
• Utiliser des outils bureautiques, notamment Excel.
• Appliquer les règles de facturation et de budget.

Responsabilités

• Participer à l'écriture et à la réalisation des cahiers des charges.
• Suivre l'équilibre du budget et des comptes.
• Gérer les relations avec la Comptabilité.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Suivi comptable

Utilisation d'Excel

Gestion de budget

Connaissances juridiques

Formation

Formation de niveau bac +3 dans le domaine financier ou équivalent

Description du poste

Offre n° 199WDFH – Gestionnaire administratif et financier (F/H) (H/F)

Actualisé le 03 novembre 2025
Employeur handi-engagé

Missions principales

Gestion administrative et financière

• Participer à l'écriture et à la réalisation des cahiers des charges, nouvelles facturations, avenants et signatures numériques.
• Veiller quotidiennement l'équilibre du budget et/ou des comptes en lien avec les projets en cours.
• Suivre les paiements des expériences réalisées au sein de l'Anthropo-lab.
• Gérer et développer les relations avec le service Comptabilité pour assurer un suivi des facturations et paiements.
• Consolider et développer les relations avec les autres services, entreprises et partenaires afin d'assurer le bon déroulement des activités et projets.
• Concevoir, mettre à jour et assurer le respect des procédures permettant le bon déroulement des traitements des dossiers.
• Participer à la création et mise à jour des tableaux de bord et outils nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Les mettre à disposition en lien avec le service concerné et ce, dans le cadre d'un suivi financier.
• Identifier les difficultés et/ou dysfonctionnements et, le cas échéant, faire remonter les informations auprès du (de la) Directeur(trice) délégué(e).
• Contribuer au suivi administratif et financier des actions menées dans le cadre du Chantier Recherche de Vision 2030.

Gestion administrative du personnel

• Collecter et transmettre à la Direction des Ressources Humaines les informations administratives relatives à la paie des collaborateurs permanents et/ou chargés d'enseignement.
• Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles.
• Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.

Activités annexes

• Réaliser, pour les instances du périmètre : laboratoire ETHICS (EA7446) et Vice-présidence & Vice-rectorat Recherche et Innovation, un socle de tâches courante au titre de l'assistance des membres de l'équipe (courrier, téléphone, courriels, agendas, logistiques, relances diverses, veille réglementaire, etc.).
• Contribuer à la bonne coordination avec les autres services supports, ainsi qu'avec les entités, et se rendre disponible ou participer à l'organisation des événements scientifiques de grande ampleur organisés au sein de l'Université.

Profil

• Formation de niveau bac +3 souhaitée dans le domaine financier, de la gestion de projets, ou expérience professionnelle équivalente, idéalement suivie d'une expérience de 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de suivi comptable.
• Utiliser les outils bureautiques, dont une très bonne maîtrise d'Excel.
• Appliquer les règles de facturation et de budget.
• Exploiter les outils comptables.
• Intégrer des connaissances juridiques.
• Gérer les imprévus.

Ce que l'on propose

• Rémunération brute sur 13 mois : Entre 31 000€ et 32 800€ bruts annuels.
• Carte titres restaurants EdenRed (valeur faciale du titre : 10€).
• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d'abonnement) à hauteur de 75%.
• Événements fédérateurs pour l'ensemble du personnel.
• Mutuelle/Prévoyance.

Type de contrat

• CDI
• Contrat de travail

Durée du travail

• 35h/semaine
• Travail en journée

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur