Gestionnaire Administratif et Financier F / H - Formation Continue et Alternance

Aix-Marseille Université; Centre-Val de Loire; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Marseille cherche à recruter un agent en gestion financière et administrative pour les stagiaires. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des actions de formation continue. Le poste est à pourvoir dès que possible sous un CDD de 12 mois. Vous bénéficierez de divers avantages tels que le télétravail, une rémunération compétitive et des jours de congés importants.

Prestations

Participation aux frais de transport

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

Jusqu'à 58 jours de congés

Participation Mutuelle

Qualifications

• Connaissance de la réglementation en alternance et formation continue.
• Capacité à gérer des opérations comptables.
• Utilisation avancée d'Excel.

Responsabilités

• Gestion financière des actions de formation continue.
• Gestion administrative des stagiaires.
• Conseil et suivi des stagiaires durant la formation.

Connaissances

Connaissance des offres de formation de l'établissement

Maîtrise des techniques de comptabilité générale

Utilisation courante du Pack Office

Sens de la confidentialité

Autonomie et aptitudes relationnelles

Description du poste

Mission

Principales Activités :

1) Gestion Financière et Comptable des Actions de Formation Continue (80%)

• Saisie des opérations financières : commandes, engagements, factures, etc (logiciel métier SIFAC);
• Gestion du contentieux, relances, et suivi des impayés ;
• Traitement des chèques, mise sous bordereau, et gestion des échéanciers ;
• Tenue du grand livre et archivage des pièces comptables ;
• Collecte et contrôle des pièces justificatives, enregistrement des données budgétaires ;
• Veille réglementaire dans le domaine comptable et financier.

2) Gestion Administrative des Stagiaires de Formation Continue et des Alternants (20%)

• Accueil, information et orientation des stagiaires dans leurs démarches administratives ;
• Identification des financements possibles et établissement des documents préparatoires ;
• Suivi des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ;
• Conseil et suivi des stagiaires pendant la formation ;
• Préparation des éléments de facturation pour le gestionnaire SIFAC ;

Profil

Compétences Requises :

• Connaissance des offres de formation de l'établissement et de la réglementation en alternance et formation continue;
• Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière;
• Utilisation courante du Pack Office (Notamment Excel);
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle;
• Autonomie, discernement, et aptitudes relationnelles;

Rejoignez-nous pour contribuer au succès continu de la FEG dans la formation continue et l'alternance. Votre expertise sera un atout précieux dans notre mission universitaire!

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – Renouvelable

Poste à temps complet – Du lundi au vendredi

Localisation du poste : 14 rue Puvis du Chavannes, Marseille

Rémunération : € net / mois puis € net / mois après un an d'ancienneté

Les avantages AMU :

Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

Télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour lInsertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents