GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PERISCOLAIRE (H/F)

MAIRIE; Arrondissement de L'Haÿ-les-Roses; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Gestionnaire Administratif et Financier du Périscolaire pour superviser la facturation et la gestion des impayés. Le poste nécessite une expérience de 2 ans et une solide maîtrise des outils de gestion. La fonction implique également une bonne relation avec les usagers et des tâches administratives variées. Ce rôle offre un contrat CDD de 12 mois avec des congés et primes.

Prestations

25 jours de congés annuels

15 jours de RTT

Rémunération statutaire

Participation employeur à une mutuelle

Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion administrative et financière obligatoires.
• Capacité à assurer le suivi de la comptabilité et de la facturation.

Responsabilités

• Suivre les pointages des activités périscolaires.
• Gérer la facturation et les impayés.
• Centraliser et pointer les documents nécessaires.

Connaissances

Maitrise de la facturation

Maitrise du logiciel CONCERTO

Connaissance de l’environnement territorial

Aisance dans les écrits et la relation humaine

Adaptabilité

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PERISCOLAIRE (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PERISCOLAIRE (H/F) 94 - L HAY LES ROSES

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associativ e, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L’Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s’inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens.

Rattaché à la directrice des Affaires scolaires et périscolaires, le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi des pointages des activités, de la gestion de la facturation et des impayés ainsi que de la gestion des subventions (autres administrations).

GESTION FINANCIERE

• Collecter, réceptionner et centraliser les plannings de présence pour les temps périscolaires
• Vérifier et reporter sur le logiciel la présence des enfants pendant les temps périscolaires
• Contrôler les pointages réalisés par l’IFAC
• Générer et éditer les factures des prestations le 10 du mois suivant
• Traiter les contestations des familles relatives à la facturation des unités
• Centraliser, pointer et facturer les enseignants (repas payants) et les repas du self communal

GESTION ADMINISTRATIVE

• Compléter les tableaux de bord du secteur (facturation, impayés, titrages)
• Centraliser, pointer et classer les listings de surveillance de la cantine
• Gérer les conventions de prise en charges (autres administrations) et établir les états trimestriels
• Saisir les fiches d’inscription aux différentes activités péri et extra scolaires pour les écoles
• Classer et archiver tous les documents

GESTION DES IMPAYES

• Suivre mensuellement l’état des impayés
• Générer le fichier mensuel des impayés destinés au GU le 25 du mois
• Générer le fichier des impayés destiné au service financier pour le titrage à M+3

RELA TIONS AUX USAGERS

• Assurer le lien avec le public pour toutes questions relevant de la facturation
• Encaisser les règlements en chèque, espèces, bons divers, carte bancaire des classes découvertes

COMPETENCES PRINCIPALES et qualités REQUISES

• Maitrise de la facturation
• Maitrise du logiciel CONCERTO
• Connaissance de l’environnement territorial
• Aisance dans les écrits et la relation humaine
• Adaptabilité et travail avec les services de la ville et partenaires (IFAC)

POSTE A POURVOIR : Dès que possible

37 heures 30 hebdomadaires - Horaires variables entre 8h30 et 17h30, du lundi au vendredi

Assurer la continuité de service en cas d’absence des autres collègues

TYPE DE CONTRAT : CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine Travail en journée

Les petits + :

• 25 jours de congés annuels
• 15 jours de RTT
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Prime de fin d’année
• Adhésion au CNAS (comité d’entreprise)
• Titres restaurants (option facultative)
• Participation employeur à une mutuelle labellisée
• Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail

Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Indemnité transports
• Rémunération statutaire - Catégorie C

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Comptabilité publique

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d’autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Administration publique générale

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s’inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration.

Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à [e-mail]

Informations complémentaires

Démarrage dès que possible