Gestionnaire administratif et financier des dispositifs bourses sociales F/H

INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon; Villeurbanne; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs recherche un gestionnaire administratif et financier pour superviser les dispositifs de bourses sociales. Vous gérerez les processus administratifs, encadrerez une petite équipe et collaborerez avec divers interlocuteurs. Un BAC +2 est requis, avec une maîtrise d'Excel et de bonnes compétences relationnelles. Le poste est situé à Villeurbanne avec un CDD de 12 mois.

Prestations

25 jours de congés + 19 jours de RTT

Télétravail possible

Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou financière.
• Maîtrise approfondie d'Excel.
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion administrative des dispositifs d'aides financières sociales.
• Encadrement du personnel chargé des bourses.
• Suivi et contrôle des actes financiers du service.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Leadership

Sens de l'organisation

Formation

BAC +2 en gestion administrative/financière

Outils

Pack Office (Excel)

Description du poste

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien !

Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Elle accueille plus de 6 000 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.

Mission

La Direction Administrative de la FORmation et de l'Accompagnement de l'Élève (DAFORAE) recrute son ou sa futur.e gestionnaire administratif/ve et financier/e des dispositifs de bourses sociales INSA! Vous rejoindrez une équipe de 20 personnes au service des étudiants de l'INSA. Vous aurez la responsabilité d'une à deux personnes.

Vous assurerez la gestion administrative des dispositifs d'aides financières sociales.

• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine) renouvelable.
• Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
• Date de prise de poste souhaitée : dès que possible.
• Salaire mensuel brut envisagé : de 1 970€ à 2 570€ (modulable selon expérience).
• Poste ouvert à l'interne (tout public) et à l'externe (contractuel·les uniquement) -> Catégorie A - ASI.

Activités principales

• Vous gérez administrativement et financièrement le dispositif des bourses INSA en tenant à jour les tableaux de bord, les process et les documents de communication avec le service social, les directrices de la DAFORAE et de la vie de l'élève, la fondation INSA Lyon.
• Vous encadrez un personnel dédié à l'instruction des dossiers et organisez les événements en lien avec ces dispositifs.

Activités secondaires

• Vous assurez le suivi et le contrôle des actes financiers du service et participez à l’élaboration du processus budgétaire en collaboration avec la directrice de la DAFORAE.

Profil

• BAC +2 a minima (en gestion administrative/financière ou spécialité approchante).
• Maitrise approfondie du Pack Office (Excel en particulier).
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle, capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs.
• Esprit d'équipe et sens du reporting.
• Leadership.

Conditions de travail

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT.
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet).
• Accord de télétravail.
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua.
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels.
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DD & RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un pré-entretien téléphonique puis à un entretien de visu avec la Directrice de la DAFORAE et la Directrice de la Vie des élèves.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Référence de l'offre : 4vaj8gi61q