Gestionnaire administratif et financier - dépenses - H/F

Haut-Jura Arcade Communauté; Hauts de Bienne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune française située dans le Parc Naturel Régional du Haut-Jura recherche un rédacteur finances pour gérer les dépenses et suivre les recettes. Le candidat idéal possède une expérience en comptabilité publique et maîtrise les logiciels financiers. Ce poste exige rigueur, méthode et bonnes capacités relationnelles. Un Bac/Bac+2 est nécessaire.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en comptabilité publique.
• Capacité à contrôler la conformité des opérations financières.
• Notions en marchés publics et gestion des subventions.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dépenses de la commune.
• Assurer le suivi budgétaire et le reporting.
• Contribuer à la bonne exécution budgétaire.

Connaissances

Connaissances du fonctionnement de la fonction publique

Maîtrise de la comptabilité publique

Capacité à contrôler la régularité des opérations

Maîtrise des logiciels financiers

Qualités relationnelles

Formation

Bac / Bac+2 ou équivalent

Outils

Berger-Levrault

Excel

Word

Description du poste

Overview

Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. A 50 mn de Genève, tout près des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez - La Mouille - Lezat).

Le Poste Le rédacteur finances assure, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures internes, la gestion et le suivi des dépenses de la commune ainsi que le suivi des recettes. Il contribue à la bonne exécution budgétaire, à la fiabilité des opérations comptables et à la sécurisation des flux financiers.

Activités principales

Gestion des dépenses

• Réception, vérification et traitement des factures et demandes de paiement
• Contrôle de la conformité des pièces justificatives (conformité aux règles de la commande publique, disponibilité des crédits, respect des délais)
• Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats dans le logiciel financier
• Suivi des marchés publics pour la partie financière (ordres de service, décomptes, pénalités éventuelles, retenues de garantie…)
• Relations avec les fournisseurs et suivi des échéanciers de paiement
• Procéder à la déclaration de TVA, suivre et contrôler le FCTVA
• Veille au respect des délais de paiement réglementaires

Suivi des recettes

• Suivi des émissions de titres de recettes (redevances, produits des services, loyers, subventions, etc.)
• Contrôle de la conformité des pièces justificatives transmises par les services
• Suivi des recouvrements en lien avec les finances publiques
• Préparation des relances et suivi des impayés en lien avec l’agent en charge de cette mission, participation aux procédures contentieuses si nécessaire

Suivi budgétaire et reporting

• Suivi de la bonne exécution budgétaire (budget principal et annexes), en fonctionnement et investissement (dépenses et recettes)
• Suivi et mise à jour des tableaux budgétaires (crédits ouverts, consommés, restes à réaliser)
• Suivi de situations financières intermédiaires à destination de la responsable des finances
• Contribution à la préparation du compte financier unique (contrôle et rapprochement entre comptabilité ordonnateur et comptable)

Conseils et assistance

• Information et accompagnement des agents du service en cas de besoin
• Appui technique aux agents du service responsables sur les règles budgétaires et comptables
• Participation à la veille juridique et réglementaire (préparation de délibérations si besoin)

Activités occasionnelles

• Assurer la continuité du service en cas d’absence de collègues ou/de la responsable

Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis.

Profil Recherché

Savoirs :

• Connaissances du fonctionnement de la fonction publique et des finances publiques locales
• Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures budgétaires
• Notions en marchés publics et gestion des subventions
• Analyse de situations
• Management d’équipe

Savoir-faire :

• Capacité à contrôler la régularité et la conformité des opérations financières
• Maîtrise des logiciels financiers (Berger-Levrault) et bureautiques (Excel, Word)
• Rédaction de notes, courriers et documents de synthèse
• Organisation et gestion des priorités, respect des délais

Savoir-être :

• Méthode, rigueur, précision
• Sens de l’organisation
• Discrétion, écoute, dialogue
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Autonomie et prise d’initiative, tout en sachant rendre compte
• Ponctualité, assiduité

Formation :

• Bac / Bac+2 ou équivalent permettant l’accès au concours de rédacteur

Spécialité :

• Gestion / Comptabilité

Expérience :

• 2 ans en comptabilité publique