Gestionnaire administratif et financier de laboratoire de recherche H/F

CNRS; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche français, basé à Aix-en-Provence, recherche un Gestionnaire administratif et financier de laboratoire de recherche. Le candidat devra gérer de manière autonome les aspects financiers et administratifs tout en collaborant avec différents sites et services. Une connaissance des règles de comptabilité publique et des compétences en logiciels de gestion sont requises. Ce poste est en contrat CDD de 6 mois.

Qualifications

• Diplôme BAC + 2 requis.
• Expérience souhaitée indifférente.
• Savoir s'adapter rapidement.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière, comptable et administrative d’un laboratoire multisite.
• Suivre les crédits et l’exécution des conventions.
• Effectuer les achats et gérer les déplacements.

Connaissances

Connaissance des règles de base de la comptabilité publique

Maîtrise des logiciels de bureautique

Aisance relationnelle

Rigueur et fiabilité

Savoir lire et écrire en anglais (niveau B1)

Formation

BAC + 2

Outils

GESLAB

NOTILUS

CANOPE

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier de laboratoire de recherche H/F

Date Limite Candidature : mercredi 10 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris.

Assurez vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler.

Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier de laboratoire de recherche H/F
Référence : UMR7300-VALSAL-010
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : AIX EN PROVENCE
Date de publication : mercredi 19 novembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2 348 et 2 868 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Assurer de manière autonome la gestion financière, comptable et administrative d’un laboratoire multisite : suivre les crédits du laboratoire, effectuer les commandes d’achats, gérer les déplacements des membres de l’unité, participer à la gestion administrative du laboratoire.

Activités

Suivre les crédits et l’exécution des conventions :

• Répartir les crédits affectés au laboratoire sur les différentes lignes budgétaires (dotation, contrats de recherche, etc.) ;
• Suivre la consommation des crédits et informer régulièrement la direction du laboratoire et les agents concernés ;
• Collecter et archiver les données comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)

Effectuer les achats :

• Recenser les besoins d’achat et de prestations diverses ;
• Rechercher et contacter les fournisseurs, demander des devis ;
• Créer les bons de commande sur l’application dédiée ;
• Contrôler les livraisons et effectuer les services faits ;
• Vérifier la mise en paiement des factures auprès des fournisseurs.

Gérer les déplacements :

• Vérifier et compléter les demandes de missions transmises par les agents du laboratoire via l’application dédiée ;
• S’assurer du bon déroulement de la mission, depuis la demande jusqu’au remboursement des frais de l’agent ;
• Collecter auprès des missionnaires les justificatifs de frais ;
• Le cas échéant, apporter un appui aux agents pour l’utilisation de la plateforme ;

Participer à la gestion administrative :

• Suivre, en lien avec la responsable administrative, le recrutement des agents contractuels et des stagiaires via l’application dédiée ;
• Avoir un rôle de liaison / contact avec l’administration du Technopole de l’Arbois ;
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants (agents titulaires ou en CDD, stagiaires, invités) : informations utiles, demande de badge, carte de cantine, etc.;
• Participer à l’organisation des réunions et manifestations organisées par l’équipe (colloques, soutenances de thèse, assemblées générales, etc.) : réservation de salles, demande de devis, etc. ;
• Participer aux réunions de site et en rédiger le compte-rendu ;
• Diffuser les informations administratives et réglementaires aux agents du laboratoire ;

Compétences

Connaissances :

• Connaître les règles de base de la comptabilité publique ;
• Connaître la réglementation administrative applicable aux achats publics et aux déplacements des agents publics ;
• Connaître l’organisation de la recherche publique et notamment ses modes de financement ;
• Connaître l’organisation et le fonctionnement du CNRS serait un plus ;
• Savoir lire et écrire en anglais (niveau B1).

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser les logiciels courants de bureautique ; la maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité (GESLAB, NOTILUS, CANOPE, etc.) serait un plus ;
• Savoir lire une convention, suivre l’exécution du budget prévisionnel et comprendre les contraintes de justification financière ;
• Maîtriser les règles et les procédures administratives applicables à l’activité ;
• Savoir rédiger des comptes-rendus ;
• Savoir analyser les données budgétaires pour optimiser l’exécution du budget et conseiller la direction du laboratoire ;
• Savoir gérer son activité et son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Savoir rendre compte ;
• Le cas échéant, certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de formations prises en charge par l’employeur, notamment concernant l’utilisation des logiciels et applications propres au CNRS.

Savoir-être :

• Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
• Avoir le sens de l’organisation ;
• Savoir s’adapter rapidement ;
• Être autonome tout en sachant travailler en équipe et en coordination avec des interlocuteurs variés ;
• Avoir une aisance relationnelle, savoir interagir avec des partenaires externes au laboratoire ;

Contexte de travail

L’UMR ESPACE est un laboratoire multi-tutelles (CNRS, Aix Marseille Université, Université Côte d’Azur, Avignon Université) qui compte 90 personnes (géographes, psychologues, informaticiens), dont 50 titulaires.
Le laboratoire étudie principalement les interactions espace-nature-société et leur durabilité, de l’échelle du logement à celle du continent. Les principaux thèmes étudiés sont : la ville (notamment les modèles d’aménagement et leur durabilité), l’environnement (en particulier les impacts du changement climatique sur les ressources naturelles, les risques et leur gestion); les systèmes territoriaux côtiers en Méditerranée, les interactions entre espaces et santé. Il comprend aussi un axe spécifiquement dédié à la médiation scientifique et aux interactions sciences société.
Le laboratoire comprend 4 sites : Avignon, Aix en Provence, Nice et une implantation à Saint-Christol-lez-Alès (Cévennes), où il porte un observatoire hydro-socio-météorologique.
La personne recrutée travaillera sur le site d’Aix-en-Provence du laboratoire (Technopole de l’Environnement Arbois-Méditerranée), qui compte environ 20 personnes, sous la direction du directeur de l’unité et du directeur adjoint (localisé à l’Arbois). Elle travaillera en coordination avec la responsable administrative de l’unité (située à Avignon) et les autres gestionnaires situées à Nice et Avignon.
Une partie des activités peut être effectuées en télétravail, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.

Contraintes et risques

Compte tenu du caractère multi-sites du laboratoire, la personne recrutée sera amenée à interagir avec des collègues des autres sites de l’UMR, ainsi qu’avec différents services des établissements tutelles du laboratoire.
Des déplacements de courte durée en France sont également à prévoir, aux fins de réunions ou de formation.