GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

INSA Toulouse - Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d’ingénieurs à Toulouse recherche un(e) gestionnaire administratif et financier de projets pour gérer et suivre les projets de recherche. Le candidat idéal aura un BTS/DUT ou une formation supérieure, ainsi qu'une expérience dans la gestion financière. Ce poste inclut des missions variées allant de la gestion des dépenses à la coordination logistique des évènements. Contrat CDD de 12 mois, 80% de temps, débutant le 1er novembre 2025.

Prestations

Congés annuels 36 jours + RTT

Possibilité de renouvellement de contrat

Qualifications

• Expérience dans la gestion financière et la gestion de projets de recherche.
• Capacité à assurer le rôle d’interface avec divers services.
• Maîtrise des procédures de gestion financière et comptable.

Responsabilités

• Assurer la gestion des dépenses du projet.
• Assurer la gestion des missions (déplacements).
• Assurer le suivi administratif et financier du projet.
• Assurer l’organisation logistique des évènements.

Connaissances

Analyse des données comptables et financières

Rigueur/fiabilité

Sens relationnel

Formation

BTS/DUT ou supérieure

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieurs publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur. L’INSA Toulouse compte aujourd’hui plus de 3200 étudiants dont plus de 500 ingénieurs aux valeurs humanistes diplômés par an.

Mission

Placée sous la responsabilité de l’adjoint à l’agent comptable, directrice financière, l’INSA Toulouse recrute un(e) gestionnaire administratif et financier de projets au sein du service financier.

Missions et activités du poste

Rattaché(e) au pôle formation et contrats, vous participerez et contribuerez activement à la gestion administrative et financière de ces projets dont le projet IDBio. Le projet ANR PEA « IDBio » - Ingénierie Durable des Produits Biosourcés - associe 4 établissements français d’enseignement supérieur (INSA Toulouse - porteur, IMT Albi, Toulouse INP, Institut Agro Montpellier) et 3 organismes de recherche (CNRS, INRAe, CIRAD), avec 6 universités africaines (Univ Gaston Berger (UGB), Sénégal – co‑porteur ; Univ d’Abomey‑Calavi, Bénin ; Univ de Lomé, Togo ; Univ Joseph Ki Zerbo, Burkina Faso ; Univ Antananarivo, Madagascar ; INP‑Houphouët‑Boigny, Côte d’Ivoire). Il s’agit d’un projet de collaboration visant le renforcement de compétences par la formation initiale (L3, M1 et M2), continue (des EC africains et des industriels) et par la recherche (allocation de thèse, et de mobilité pour les africains), pour l’émergence de nouvelles filières de valorisation de ressources renouvelables et de déchets dans une stratégie de développement durable et de soutien à l’économie locale. Ce projet vise à créer un partenariat stratégique pérenne en mettant en œuvre les actions au sein de l’UGB, pilote régional du réseau. En adressant les formations doctorales, il accompagne les acteurs de l’enseignement supérieur français et africains partenaires dans des collaborations internationales de recherche publique et publique/privée. Des industriels français et africains seront associés pour garantir la pertinence de la formation, l’employabilité des étudiants et la pérennisation du projet. Les retombées économiques attendues sont l’innovation et la création d’emplois des africains, dans des secteurs d’activités émergents et durables, pour une meilleure efficience de l’utilisation des ressources et déchets, en faveur de la protection de l’environnement, en réduisant la pauvreté et la précarité alimentaire. En définissant comme priorité l’accès des femmes africaines aux parcours de formation, le projet est un vecteur de la politique d’égalité des genres. Ce projet PEA IDBio a débuté en septembre 2023 et finit le 31 août 2027 ; il est l’une des briques financières de la Chaire UNESCO IDBio démarrée en janvier 2023. L’Université Gaston Berger (Saint‑Louis, Sénégal) et l’INSA Toulouse sont les deux partenaires co‑coordinateurs du projet IDBio.

Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions de suivi financier d’un portefeuille de contrats, majoritairement de recherche, et de les justifier auprès des financeurs.

Dans Ce Cadre, Vos Missions Seront Les Suivantes

Assurer la gestion des dépenses du projet

• Création des fournisseurs dans la base de données
• Engagement juridique des dépenses (réception des demandes d’achats, vérification, saisie des bons de commandes et suivi)
• Constatation du service fait

Assurer la gestion des missions (déplacements)

• Réservation des moyens de transports et des hôtels
• Création des ordres de mission
• Réalisation des états de frais et remboursements

Assurer le suivi administratif et financier du projet

• Aider, conseiller et informer les demandeurs d’achats et les responsables scientifiques du projet
• Contribuer au suivi budgétaire du projet (suivi des crédits) et à sa justification en lien avec le(s) gestionnaire(s) des financements
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Assurer le suivi de l’échéancier du projet
• Assurer le lien avec l’ANR et l’audit du projet
• Participer à la mise en œuvre d'actions de communication (mise à jour de contenus web)

Assurer l’organisation logistique des évènements programmés dans le cadre des projets

• Réserver les repas et gérer les relations avec les prestataires (restaurants et traiteurs, etc)
• Gérer les inscriptions aux colloques en lien avec le(s) services concernés

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation du pôle.

Profil

Profil recherché

De formation initiale niveau BTS/DUT ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de la gestion financière et de la gestion de projets de recherche et/ou d’innovation pédagogique.

Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, votre agilité et votre capacité à assurer le rôle d’interface avec divers services.

Votre goût prononcé pour la polyvalence et votre maîtrise des procédures de gestion financière et comptable dans le cadre public seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Compétences et connaissances attendues

Connaissances

• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation
• Connaissance des finances publiques et comptabilité publique (Règles et techniques de la comptabilité, GBCP)
• Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques, connaissances administratives générales
• Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
• Connaissance des réglementations des financeurs Agence Nationale de la Recherche (ANR) et Agence Française de Développement (AFD) serait un plus

Compétences opérationnelles

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Suivre les actes administratifs inhérents à la structure ou à un projet
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe
• Utilisation maîtrisée du pack office et notamment Excel et Word
• Savoir gérer son activité dans un calendrier

Compétences comportementales

• Rigueur/fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel

Contrat

• CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
• Quotité : 80%
• Horaire hebdomadaire 30h00
• Date de début du contrat : 01/11/2025
• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences
• Congés annuels 36 jours + RTT

Référence de l'offre : g7l5c6dn4r