Gestionnaire administratif et financier

Ain; France; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Ain recrute un adjoint administratif territorial pour gérer les prestations de l’autonomie destinées aux personnes âgées et handicapées, notamment l’APA et la PCH. Vous assurerez le mandatement des prestations et le traitement des factures, et vous collaborerez avec les services concernés.

Vous maîtriserez les outils bureautiques et les logiciels métiers (Astre, IODAS, SAP Business Objects InfoView, Multi-Gest) et vous travaillerez en équipe dans un cadre public.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement territorial et de la réglementation de l’aide sociale

Responsabilités

• Réceptionner et vérifier les factures des prestations de l’autonomie (APA, PCH, Aide ménagère).
• Paiement et mandatement des factures et prestations, saisies sur les logiciels IODAS et Astre.
• Mettre à jour les tableaux de suivis et le suivi budgétaire des crédits alloués.
• Préparer et rédiger divers documents et courriers destinés aux usagers et acteurs partenaires.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Relationnel

Formation

Bac+2 en gestion/social

Outils

Astre

IODAS

SAP Business Objects InfoView

Description du poste

Cadre d'emploi :Adjoints administratifs territoriaux

Filière :Filière administrative

Présentation du Département

Fort d’une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l’Ain est une terre d’opportunités professionnelles nombreuses.Au cœur des réseaux de communication européens, disposant d’un fibrage total d...

Descriptif du poste

Descriptif de l'emploi

La Direction de l’autonomie comprend un service prestations, un service établissements personnes âgées / personnes handicapées, la MDPH et le service aides sociales et contentieux.

Au sein du service prestations, vous aurez en charge la gestion financière, traitement des prestations de l’autonomie aux personnes âgées et handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) – Prestation de compensation du Handicap (PCH) Aide ménagère), mandatement des prestations de l’autonomie dont des factures des services d’aide à domicile.

Missions principales :

• réception des factures des prestations de l’autonomie (APA, PCH et Aide ménagère) et autres factures à régler, vérification et contrôle
• paiement et mandatement des factures et des prestations de l’autonomie (saisies sur les logiciels IODAS et Astre)
• mise à jour des tableaux de suivis des heures payées au titre de l’APA aide humaine, de la PCH et de l’Aide ménagère, suivi budgétaire des crédits alloués,
• traitement des trop perçus APA-ACTP-PCH et édition des titres de recettes, des annulations, rejets et notes de la paierie
• préparation, proposition et rédaction de divers documents (courriers, bordereaux, réponses aux demandes d’information des usagers, notes, rapports, comptes rendus, actes règlementaires…)
  -accueil et renseignements (renseignement et orientation physique et téléphonique du public)

Profil recherché

• Vous disposez de connaissances de l’environnement territorial et de la réglementation de l’aide sociale des personnes âgées et des personnes en situation de handicap
• Vous connaissez les réseaux des partenaires institutionnels et associatifs
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en capacité à vous former aux logiciels métiers (Astre, IODAS, SAP Business Objects InfoView, Multi-Gest)
• Vous avez des notions de comptabilité publique
• Vous savez hiérarchiser les priorités
• Vous êtes rigoureux, autonome, méthodique
• Vous disposez de qualités relationnelles
• Vous avez le goût du travail en équipe.
• Diplôme de niveau Bac+2 avec une première expérience professionnelle en gestion ou dans le domaine du social