Gestionnaire administratif et financier

Ville de Bobigny; Bobigny; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique à Bobigny recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière. Vous serez en charge de plusieurs aspects tels que le suivi des bons de commande, la rédaction de courriers, et l'interaction avec le service RH. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans le secteur public sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement dans un contexte public.
• Respect des obligations de réserve et de hiérarchie.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des bons de commande et des factures.
• Participer à la gestion des marchés publics et à la préparation des dossiers.
• Rédiger des courriers et des notes administratives.
• Assurer l'interface avec le service RH.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Connaissance des marchés publics

Rigueur

Esprit d'équipe

Description du poste

La Direction des Bâtiments Communaux joue un rôle clé dans cette dynamique. Elle gère et modernise plus de 200 bâtiments municipaux, veillant à leur entretien, leur rénovation et leur mise aux normes. À travers 4 projets de renouvellement urbain en cours, cette direction contribue à l’évolution de la ville, en garantissant des infrastructures de qualité au service de tous.

Bobigny, c’est une ville qui bouge, se réinvente, et place l'innovation et le service public au cœur de son développement !

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER : Vous serez en charge du suivi des bons de commande, de l'engagement des dépenses, du traitement des factures et des relances, ainsi que des demandes de subventions.

GESTION DES MARCHÉS PUBLICS : Vous participerez à la mise en ligne des annonces, au suivi des consultations et à la préparation des dossiers pour la préfecture.

GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE : Vous rédigerez des courriers, des notes et assurerez la mise en ligne des délibérations et mémoires.

ACCOMPAGNEMENT RH : Vous assurerez l’interface avec le service RH pour le suivi des carrières des agents de la direction.

PROFIL :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique (M57).
• Vous avez une expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement dans un contexte public.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et avez un bon esprit d'équipe et de synthèse.
• Vous respectez les obligations de réserve et de hiérarchie et avez un fort sens du service public.