Gestionnaire Administratif et Financier

Normaxis; Aix-en-Provence; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Expertise indépendante

Environnement transversal

CDI cadre 37 h, RTT

Job summary

Normaxis recherche un responsable comptable opérationnel pour ses 3 sociétés. Vous assurez le cycle complet: facturation, trésorerie, recouvrement et reporting consolidé. Vous travaillez sur Dolibarr, suivez les encaissements et préparez les paies avec le cabinet social.

Vous alimentez Filament admin et fournissez une lecture mensuelle à la Présidence. CDI cadre à Aix-en-Provence, environnement technique multi-sites, objectifs de performance et montée en responsabilité dans une organisation

Qualifications

• Formation en gestion, comptabilité ou administration des entreprises.
• Expérience 2 à 7 ans en cabinet, PME multi-sites ou groupe.
• Connaissance de l’écosystème BET/AMO/certification est un atout fort.

Responsibilities

• Saisir les factures fournisseurs et préparer les règlements selon les échéances et la trésorerie disponible.
• Émettre les factures clients depuis Dolibarr, suivre les relances et trancher avec la direction sur les dossiers délicats.
• Animer le recouvrement amiable en lien avec les chefs de projets.
• Produire le reporting mensuel: CA réalisé vs budget, DSO, trésorerie consolidée, charges.
• Préparer les éléments de paie variables pour le cabinet social.
• Appliquer les procédures qualité propres à IRICE sur la traçabilité comptable.

Skills

ERP facturation

Trésorerie

Recouvrement

Excel

Comptabilité

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion/comptabilité

Tools

Dolibarr

Odoo

Sage

Cegid

EBP

Job description

Tenir la mécanique financière des 3 sociétés du groupe NORMAXIS au cordeau, sans dramatiser, sans rien laisser passer.

Le poste en 3 lignes

• Spécialité, comptabilité, facturation, trésorerie et reporting sur le périmètre du groupe NORMAXIS (3 SAS, ~25 personnes)
• Périmètre, cycle complet : engagement, achats, facturation client, recouvrement, paie en lien avec le cabinet social, clôtures
• Reporting, direct à la Présidence, mensuel sur tableau de bord consolidé

Concrètement, votre semaine type

• Vous saisissez les factures fournisseurs et préparez les règlements selon les échéances et la trésorerie disponible
• Vous émettez les factures clients depuis Dolibarr (selon la société émettrice), suivez les relances, et tranchez avec la direction sur les dossiers délicats
• Vous animez le recouvrement amiable en lien avec les chefs de projets, l'objectif n'est jamais de fâcher un client, mais de faire respecter les conditions de règlement
• Vous produisez le reporting mensuel : CA réalisé vs budget, DSO, trésorerie consolidée, charges
• Vous préparez les éléments de paie (variables, primes, frais) pour le cabinet social
• Vous appliquez les procédures qualité propres à IRICE sur sa traçabilité comptable

Le contexte technique

Chaque société du groupe facture depuis sa propre instance Dolibarr. Le suivi de recouvrement est outillée en Filament admin, avec liens directs vers les factures sources. La comptabilité générale est externalisée chez un cabinet partenaire, votre rôle est d'alimenter en éléments propres et de produire la lecture mensuelle.

Pourquoi NORMAXIS pour ce poste

1. Vous avez un vrai périmètre, pas un poste figé, 3 SAS, des cycles techniques différents (ingénierie, AMO, et ceux d'IRICE, société du groupe NORMAXIS), des process à structurer
2. Vous travaillez avec un outillage moderne, pas d'Excel + tableau Word, mais un cockpit Filament intégré et des données consolidées en temps réel
3. Vous reportez à la Présidence, pas à 4 niveaux hiérarchiques, décisions rapides, périmètre lisible

FAQ

Faut-il être expert-comptable ? Non. La comptabilité générale est externalisée. Le poste est sur l'opérationnel : émission, suivi, recouvrement, reporting.

Le poste implique-t-il les RH ? Partiellement : préparation des éléments de paie variables, gestion des notes de frais, dossiers d'embauche en lien avec le cabinet social. Pas de management direct.

Quels outils faut-il maîtriser ? Dolibarr est l'ERP de facturation du groupe, mais on peut s'y former vite, la compréhension métier (cycle BET, AMO, certification) compte plus.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité ou administration des entreprises (BTS CGO, DUT GEA, DCG, licence pro gestion)
• Expérience de 2 à 7 ans en cabinet, PME multi-sites ou groupe, ni junior ni senior n'est un fétiche, votre rigueur prime
• Atout fort : connaissance de l'écosystème BET / AMO / certification

Compétences techniques attendues

• Maîtrise opérationnelle d'un ERP de facturation (Dolibarr, Odoo, Sage, Cegid, EBP, peu importe la marque, ce qui compte c'est la logique)
• Suivi de trésorerie, DSO, recouvrement amiable
• Lecture d'un compte de résultat et d'un bilan, pas obligatoire de les produire
• Excel / Google Sheets niveau correct (TCD, recherchev, conditions imbriquées)

Posture professionnelle

• Confidentialité absolue, vous voyez les rémunérations, les marges, les décisions
• Rigueur sans rigidité, la procédure existe pour servir le pilotage, pas l'inverse
• Diplomatie en recouvrement, le client qui paie en retard reste un client

Avantages

• Une expertise indépendante, intervention au-delà de la simple conformité, ancrée dans la durée et la robustesse technique.
• Un environnement transversal, ARKEMEP (ingénierie : thermique, fluides, acoustique), ARKENOR (AMO environnementale, expertise, mesure, contrôle) et IRICE, société du groupe NORMAXIS, travaillent dans les mêmes murs.
• Un cadre contractuel stable, CDI cadre, 37 h hebdomadaires, 12 RTT, participation aux bénéfices, primes sur objectifs.
• Une organisation respectueuse, horaires maîtrisés, agence à Aix-en-Provence (Espace Wagner, pôle d'activité des Milles), accès multimodal.
• Une trajectoire d'évolution claire, grille de niveaux de responsabilité N1 à N4 formalisée et publiée (note de service NDS_REM_01-A). Votre rémunération évolue avec votre niveau de responsabilité réel, pas avec votre ancienneté.