Gestionnaire administratif et comptable H/F

Action Logement; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Action Logement recherche un Gestionnaire administratif et comptable H/F en CDD de 6 mois pour son siège situé dans le 13e arrondissement de Paris. Vous assurez le traitement des versements, le rapprochement avec les déclarations et la tenue des données entreprises.

En dehors de la période de collecte, vous garantissez la mise à jour et la fiabilisation des données dans nos outils internes, avec une interaction régulière avec les Directions Régionales et les interlocuteurs internes.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, comptabilité, administration ou gestion des entreprises.
• Maîtrise des processus comptables et analyse des écritures.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Traiter les versements des entreprises et rapprocher les déclarations.
• Mettre à jour et fiabiliser les données entreprises dans les outils internes.
• Analyser les écarts et proposer des solutions de régularisation.
• Gérer les ouvertures et mises à jour de comptes dans les outils internes.
• Collaborer avec les Directions Régionales et les interlocuteurs internes.

Connaissances

Gestion comptable

Rigueur

Analyse

Formation

Bac+2/3 en gestion/comptabilité

Description du poste

Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Si vous voulez être utile, en aidant en agissant au cœur de l’économie sociale et solidaire ;
• Si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables ;
• Si vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France ;
• Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante ;

Les infos clés d’Action Logement :

• 19 000 salariés
• 100 métiers
• 700 000 aides et services délivrés chaque année
• Plus de 50 filiales immobilières réparties partout en France
• 1 logement social sur 3 produits par les filiales du Groupe
• Un parc immobilier de plus d’1 million de logements
• 2ème financeur du logement social en France

Un engagement pour atteindre la neutralité Carbone en 2040

Dans ce contexte, nous recherchons un Gestionnaire administratif et comptable H/F en CDD de 6 mois pour notre entité Action Logement Services.

Dans le cadre de la période annuelle de collecte, vous intervenez principalement dans le traitement, l'analyse et le contrôle des versements effectués par les entreprises. À ce titre, vos principales missions consisteront à :

• Identifier et rattacher chaque versement à l'entreprise concernée.
• Vérifier la cohérence entre les montants versés et les déclarations effectuées.
• Analyser les versements reçus et effectuer les rapprochements nécessaires avec les déclarations réalisées par les entreprises.
• Investiguer les écarts ou anomalies et rechercher les informations nécessaires à leur résolution.
• Traiter les demandes de modification ou de régularisation liées aux versements.
• Échanger avec les entreprises et les interlocuteurs internes afin de recueillir ou vérifier les informations nécessaires au traitement des dossiers.

En dehors de la période de collecte, vous assurez la gestion administrative, la mise à jour et la fiabilisation des données entreprises au sein de nos outils internes.

À ce titre, vos missions consisteront à :

• Assurer la gestion administrative et la mise à jour des données entreprises dans les outils internes ;
• Créer et mettre à jour les informations relatives aux entreprises et à leurs comptes (bulletin de versement, courrier d’information, n° de siren…) ;
• Contrôler la qualité, la complétude des données entreprises versantes à l’issue de la collecte et la cohérence des données ;
• Corriger les anomalies ou incohérences identifiées ;
• Gérer les ouvertures et les mises à jour de comptes dans les outils internes pour les entreprises prospects sur l’ensemble des Directions Régionales ;
• Participer à l'amélioration des procédures et des outils de gestion (force de proposition et recettage).

Vous travaillez en lien étroit avec les Directions régionales, le réseau commercial et, selon les besoins, les entreprises.

Profil du candidat

Issu d’une formation supérieure en gestion, comptabilité, administration ou gestion des entreprises, vous justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres notamment dans le cadre des rapprochements d’écritures comptable et appréciez les missions qui nécessitent de la rigueur et de la concentration. Votre capacité à analyser une situation, à investiguer et à effectuer des rapprochements sera essentielle pour réussir dans cette fonction.

Curieux, vous cherchez à comprendre les données que vous traitez, à vérifier leur cohérence et à identifier l'origine d'éventuelles anomalies.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et êtes capable de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels et procédures.

Méthodique et organisé, vous savez gérer un volume important d'informations. Vous êtes également attaché au respect des procédures.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec vos collègues. Vous partagez les informations nécessaires et échangez de manière constructive afin de contribuer au bon traitement des dossiers.

Une connaissance de l'organisation administrative des entreprises et des principaux éléments juridiques les concernant serait appréciée (connaitre les étapes de vie d'une entreprise et savoir lire les documents juridiques d'une fusion).

De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettront également d'échanger efficacement au quotidien avec différents interlocuteurs (Agences, Commerciaux, entreprises).

Ce poste ne nécessite pas de compétences techniques en programmation.

Le poste est à pourvoir en CDD au siège d’Action Logement (75013).